Nội dung chính:

Một không gian làm việc hiện đại, tích cực sẽ là đòn bẩy hiệu quả để đánh thức nguồn sáng tạo, tinh thần hứng khởi khi làm việc nhằm đạt được kết quả như mong muốn. Bên cạnh đó, một văn phòng làm việc có gu, phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty còn góp phần mang lại sự chuyên nghiệp, sự nghiêm túc trong công việc của doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là cách bố trí bàn làm việc để thúc đẩy sự sáng tạo mà bạn có thể tham khảo để sắp xếp không gian làm việc hiệu quả.

Lợi ích của việc bố trí bàn làm việc đúng cách

Việc bố trí một bàn làm việc đúng cách không chỉ đơn thuần là sắp xếp đồ đạc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công việc và sức khỏe của người dùng. Có thể kể tới như:

Nâng cao hiệu suất làm việc: Một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm tài liệu và tập trung vào công việc hơn. Bên cạnh đó, khi mọi thứ được sắp xếp khoa học sẽ giúp người sử dụng cảm thấy thoải mái, giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi. Và một môi trường làm việc đẹp mắt, hài hòa sẽ kích thích tư duy cùng tăng khả năng sáng tạo của người dùng.
Cải thiện sức khỏe: Khi điều chỉnh độ cao của ghế và bàn làm việc đúng cách sẽ giúp người dùng ngồi thẳng lưng, giảm tình trạng đau lưng và các vấn đề về cột sống. Hơn nữa, việc sử dụng ánh sáng tự nhiên hay đèn bàn đặt đúng vị trí cũng giúp bảo vệ mắt, giảm tình trạng mờ mắt và nhức mỏi.
Tạo ấn tượng tốt: Không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của người dùng. Đặc biệt, ở văn phòng khi khách tới làm việc thì một không gian đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt và giúp tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn. Xem thêm: Cách bố trí bàn làm việc trong không gian nhỏ tối ưu diện tích

Cách bố trí bàn làm việc để thúc đẩy sự sáng tạo

Một bàn làm việc được bố trí khoa học sẽ tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, thúc đẩy sự sáng tạo giúp người dùng tập trung và nâng cao hiệu suất công việc. Dưới đây sẽ là những cách bố trí bàn làm việc để thúc đẩy sự sáng tạo mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

Cách bố trí phía bên trái bàn làm việc

Một cách bố trí hiệu quả đó là đặt máy tính ở góc bên trái của bàn, hướng về phía người ngồi. Điều này sẽ tạo ra khoảng trống ở phía bên phải, giúp đặt được thêm các vật dụng khác và mang lại sự thuận tiện khi thao tác trên máy tính. Đây cũng được coi là vị trí dễ dàng tiếp cận nhất, đặc biệt là khi có nhu cầu sử dụng máy tính thường xuyên. Ở góc này, có thể dùng chuột và bàn phím hay các thiết bị ngoại vi thoải mái hơn. Nếu không đặt máy tính thì cũng có thể bố trí các đồ dùng văn phòng khác như kệ sách, khay đựng dụng cụ văn phòng… Như vậy sẽ giúp tiết kiệm không gian mà còn gọn gàng, ngăn nắp và dễ tiếp cận cho toàn bộ không gian làm việc tại bàn.

Cách bố trí bên phải bàn làm việc

Hầu hết mọi người đều thuận tay phải nên khi bố trí ở vị trí này sẽ tối ưu và dễ dàng thao tác hơn, có thể đặt vật dụng thường xuyên như lọ đựng bút, đèn bàn… sẽ giúp tiết kiệm không gian và tạo sự tiện lợi khi làm việc. Để bàn làm việc được gọn gàng thì có thể chọn loại hộp bút có kích thước nhỏ, hình dáng phù hợp.

Cách bố trí trung tâm bàn làm việc

Không gian trung tâm của bàn làm việc là vị trí quan trọng và cần được sắp xếp cẩn thận, đây là khu vực chính để tập trung làm việc nên cần phải để khoảng trống, giúp mang lại hiệu quả cao cho công việc hàng ngày. Bởi khu vực này thường dùng để viết, kiểm tra ký nhận tài liệu hay những việc liên quan khác. Nếu đã có máy tính cố định thì có thể sắp xếp nó lùi về phía sau để trống khu vực làm việc trung tâm.

Cách bố trí phía góc dưới bên trái

Ở góc dưới bên trái của bàn làm việc là vị trí quan trọng và cần được sắp xếp hợp lý để tối ưu hóa không gian, giữ cho bàn làm việc được ngăn nắp. Không chỉ vậy, đây còn là khu vực lý tưởng để lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng như hợp đồng, biên bản họp, báo cáo tài chính… mà ít khi sử dụng. Việc bố trí ở phía này sẽ giúp tận dụng tối đa không gian, giữ cho không gian mặt bàn được gọn gàng mà vẫn dễ dàng lấy được tài liệu khi cần thiết.

Cách bố trí phía góc dưới bên phải

Góc dưới bên phải của bàn làm việc là vị trí dễ nhìn, lý tưởng để đặt các vật dụng thường dùng như sổ tay, giấy ghi chú, điện thoại giúp người ngồi làm việc dễ dàng ghi nhớ công việc cần làm và giữ cho bàn làm việc gọn gàng hơn. Ngoài ra, còn có thể bố trí các vật dụng ít sử dụng như mực in, giấy in dự phòng hay công cụ ít cần dùng. Việc này không chỉ giữ cho bàn làm việc ngăn nắp mà còn đảm bảo các vật dụng luôn sẵn có khi cần tới.

Cách bố trí ngăn kéo

Bên cạnh việc bố trí bàn làm việc để thúc đẩy sự sáng tạo thì chắc chắn không thể quên ngăn kéo bàn làm việc, bởi đây là nơi lý tưởng để cất giữ những vật dụng quan trọng như USB, danh thiếp, thư mời, hồ sơ tài liệu… Để ngăn kéo không bị lộn xộn thì hãy sắp xếp vật dụng quan trọng và thường dùng ở phía trước, tài liệu ít dùng hơn thì đặt ở phía sau. Ngăn kéo gọn gàng và có tổ chức sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc hơn.

Cách bố trí khoảng trống dưới gầm bàn

Khoảng trống dưới gầm bàn làm việc là vị trí lý tưởng để đặt sọt rác nhỏ gọn, giúp tiết kiệm không gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Hoặc cũng có thể đặt kệ nhỏ để chứa tạp chí, báo tạo sự thuận tiện khi cần đọc mà không phải rời khỏi chỗ ngồi. Việc sắp xếp khoa học dưới gầm bàn không chỉ giúp tận dụng tối đa diện tích mà còn giúp giữ cho bàn làm việc gọn gàng, tăng hiệu suất và tập trung vào công việc hơn nữa.

Trên đây là những thông tin hữu ích về việc bố trí bàn làm việc để thúc đẩy sự sáng tạo, có thể thấy không gian làm việc không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp không gian mà còn vị trí đặt bàn làm việc để tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, phát huy khả năng sáng tạo của mỗi người. Đừng quên hãy liên hệ ngay với nội thất Đức Khang để được hỗ trợ tốt nhất về các dịch vụ nội thất khác:

Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang

Xưởng sản xuất: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
Địa chỉ văn phòng: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
Email: noithatduckhang@gmail.com

ĐỪNG BỎ LỠ các mẫu bàn làm việc văn phòng giá rẻ, hiện đại của Nội thất Đức Khang nhé.