Thiết kế văn phòng cho 20 người khoa học, đẹp và tiết kiệm?

Thiết kế văn phòng cho 20 người không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp bàn ghế sao cho đủ chỗ ngồi, mà quan trọng hơn là phải tạo ra một không gian khoa học, đẹp mắt và tiết kiệm chi phí. Một văn phòng được bố trí hợp lý sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu diện tích sử dụng và ngân sách đầu tư. Để làm được điều này, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng từ việc lựa chọn loại bàn, ghế, đến cách phân chia không gian chung và riêng, cũng như áp dụng phong cách thiết kế phù hợp.

Vì sao cần chú trọng thiết kế văn phòng cho 20 người?

Khi số lượng nhân sự ở mức vừa phải, khoảng 20 người, nhiều doanh nghiệp thường nghĩ rằng chỉ cần sắp xếp bàn ghế gọn gàng là đủ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thiết kế văn phòng cho 20 người đóng vai trò quan trọng không kém gì những văn phòng lớn, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc và hình ảnh của công ty.

Văn phòng 20 người phù hợp với doanh nghiệp nào?

Thông thường, quy mô này phù hợp với các startup, công ty nhỏ, chi nhánh hoặc phòng ban riêng trong tập đoàn. Đây là giai đoạn phát triển quan trọng, đòi hỏi văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là “bộ mặt” để tiếp đón khách hàng, đối tác. Một không gian được thiết kế khoa học sẽ giúp khẳng định sự chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Lợi ích của việc thiết kế khoa học

Khi đầu tư thiết kế văn phòng cho 20 người một cách hợp lý, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

• Tối ưu diện tích: giúp tận dụng không gian hiệu quả, tránh cảm giác chật chội hoặc lãng phí.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: bố trí bàn ghế, ánh sáng, cây xanh hợp lý sẽ tạo môi trường thoải mái, khuyến khích nhân viên tập trung hơn.
• Tạo không gian chuyên nghiệp: giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, đồng thời mang lại sự tự tin cho nhân viên khi tiếp xúc với khách hàng.

Tác động đến tinh thần nhân viên và hình ảnh doanh nghiệp

Một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi sẽ tạo động lực cho nhân viên, giúp họ cảm thấy được trân trọng và gắn bó lâu dài. Không chỉ vậy, văn phòng còn là yếu tố thể hiện tầm nhìn và phong cách quản lý của doanh nghiệp. Một thiết kế bài bản, khoa học chính là cách để gây ấn tượng với khách hàng và nâng tầm thương hiệu trên thị trường.

Thiết kế văn phòng cho 20 người cần diện tích bao nhiêu?

Khi bắt đầu lên kế hoạch thiết kế văn phòng cho 20 người, một trong những câu hỏi đầu tiên mà nhiều doanh nghiệp quan tâm chính là: Cần bao nhiêu diện tích để bố trí không gian làm việc vừa khoa học, vừa thoải mái cho nhân viên?

• Diện tích trung bình cho một nhân viên văn phòng: Thông thường, không gian làm việc lý tưởng cho mỗi nhân viên văn phòng sẽ dao động trong khoảng 4 – 6m²/người. Khoảng diện tích này đủ để bố trí bàn ghế, lối đi lại, cũng như đảm bảo nhân viên có sự riêng tư vừa phải để tập trung làm việc.
• Tổng diện tích phù hợp cho 20 người: Dựa trên tiêu chuẩn trên, khi tính toán cho thiết kế văn phòng cho 20 người, tổng diện tích cần thiết sẽ nằm trong khoảng 80 – 120m². Tuy nhiên, đây chỉ là con số cơ bản, thực tế có thể thay đổi tùy vào phong cách thiết kế, cách bố trí nội thất và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
• Các yếu tố ảnh hưởng đến diện tích văn phòng: Để tính toán diện tích sát với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm những yếu tố sau:

Có cần phòng họp riêng hay không? Nếu thường xuyên họp nhóm hoặc làm việc với khách hàng, văn phòng nên có ít nhất một phòng họp nhỏ. Điều này sẽ làm tăng diện tích cần sử dụng.

Có thêm khu pantry hay không? Một góc pantry với tủ lạnh, máy pha cà phê hoặc bàn ăn nhẹ sẽ giúp nhân viên có chỗ nghỉ ngơi thoải mái hơn. Tuy nhiên, điều này cũng yêu cầu bố trí thêm diện tích ngoài khu vực bàn làm việc.

Không gian tiếp khách có cần thiết? Nếu công ty thường xuyên đón tiếp đối tác, nên thiết kế thêm khu vực tiếp khách gọn gàng và chuyên nghiệp.

Mức độ riêng tư của từng vị trí? Với những bộ phận cần tập trung cao độ (như kế toán, hành chính), có thể cần vách ngăn hoặc bàn riêng. Trong khi đó, bộ phận sáng tạo hay kinh doanh lại thích hợp với không gian mở để tăng sự kết nối.

Thiết kế văn phòng cho 20 người nên chọn phong cách nào?

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng, vì vậy việc lựa chọn phong cách phù hợp sẽ giúp không gian vừa đẹp mắt vừa mang lại hiệu quả sử dụng tối ưu. Cùng điểm qua các phong cách phổ biến khi thiết kế văn phòng cho 20 người dưới đây để dễ dàng đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Phong cách tối giản (minimalism)

Nếu bạn muốn văn phòng gọn gàng, dễ bố trí và tiết kiệm chi phí, thì phong cách tối giản là lựa chọn đáng cân nhắc. Với phong cách này, thiết kế tập trung vào sự tinh gọn: hạn chế chi tiết rườm rà, sử dụng những món nội thất thiết yếu như bàn cụm, ghế xoay, tủ tài liệu vừa đủ. Gam màu chủ đạo thường là trắng, xám hoặc gỗ sáng, giúp không gian thông thoáng và rộng rãi hơn. Đây là giải pháp phù hợp cho các startup hoặc công ty muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp.

Phong cách hiện đại

Để mang lại sự trẻ trung, năng động và khẳng định hình ảnh thương hiệu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phong cách hiện đại. Khi thiết kế văn phòng cho 20 người theo hướng này, nội thất thường ưu tiên sự đa năng: bàn làm việc kết hợp hộc tủ, ghế công thái học, kệ lưu trữ mở. Gam màu sáng như trắng, xanh, vàng nhạt… kết hợp ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng thông minh giúp tạo không gian làm việc tràn đầy năng lượng. Ngoài ra, công nghệ cũng được tích hợp tối đa, chẳng hạn như màn hình trình chiếu, ổ cắm điện ẩn dưới bàn hay mạng wifi mạnh mẽ cho toàn bộ khu vực.

Phong cách mở

Nếu bạn muốn văn phòng khuyến khích sự sáng tạo, giao tiếp và tinh thần làm việc nhóm, thì phong cách mở là lựa chọn lý tưởng. Đặc điểm của phong cách này là hạn chế tối đa vách ngăn cố định, thay vào đó sử dụng bàn cụm 4 – 6 chỗ ngồi để nhân viên dễ dàng trao đổi. Khi áp dụng cho thiết kế văn phòng cho 20 người, không gian sẽ trở nên thông thoáng, giảm cảm giác bí bách. Đồng thời, phong cách mở cũng cho phép kết hợp thêm cây xanh, góc nghỉ ngắn hoặc khu vực thảo luận nhanh, giúp nhân viên luôn cảm thấy thoải mái và sáng tạo.

Bố trí nội thất khi thiết kế văn phòng cho 20 người

Sau khi xác định diện tích và phong cách chung, việc bố trí nội thất chính là yếu tố quyết định không gian có khoa học, tiện lợi và thẩm mỹ hay không. Cùng tìm hiểu cách sắp xếp các hạng mục quan trọng trong thiết kế văn phòng cho 20 người dưới đây.

• Bàn làm việc

Đối với số lượng nhân sự khoảng 20 người, thay vì bố trí bàn đơn lẻ, bạn nên ưu tiên cụm bàn 4 – 6 chỗ. Cách sắp xếp này giúp tiết kiệm diện tích, đồng thời tăng tính gắn kết, thuận tiện cho việc trao đổi công việc. Ngoài ra, với các vị trí quản lý hoặc cần sự tập trung riêng biệt, việc kết hợp thêm bàn đơn là lựa chọn hợp lý, vừa đảm bảo không gian riêng, vừa dễ dàng theo dõi đội nhóm.

• Ghế văn phòng

Một chiếc ghế tốt không chỉ mang lại sự thoải mái khi làm việc mà còn giúp nhân viên tránh các vấn đề về cột sống và vai gáy. Trong thiết kế văn phòng cho 20 người, bạn nên chọn ghế xoay có tựa lưng cao, hỗ trợ công thái học. Thiết kế này giúp nhân viên điều chỉnh linh hoạt tư thế ngồi, từ đó duy trì sự tập trung và năng suất suốt cả ngày.

• Tủ tài liệu và lưu trữ

Một trong những thách thức lớn khi bố trí không gian là làm sao vừa có đủ chỗ để lưu trữ hồ sơ, vừa không khiến văn phòng trở nên chật chội. Giải pháp cho văn phòng 20 người là sử dụng tủ âm tường, kệ mở hoặc tủ tài liệu chung. Những thiết kế này gọn gàng, tiện lợi, đồng thời tạo sự ngăn nắp, chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian.

• Không gian phụ trợ

Ngoài bàn ghế và tủ tài liệu, bạn cũng nên cân nhắc bố trí thêm các không gian phụ trợ. Một khu vực họp nhanh với bàn tròn nhỏ sẽ giúp nhóm nhân viên dễ dàng thảo luận, brainstorm mà không cần đặt lịch phòng họp lớn. Bên cạnh đó, một góc pantry nhỏ gọn với máy pha cà phê, tủ lạnh mini hoặc kệ để đồ ăn nhẹ cũng mang lại cảm giác thoải mái, tạo điểm nhấn ấm cúng cho văn phòng. Nếu diện tích cho phép, việc trồng thêm cây xanh sẽ giúp không gian làm việc trở nên trong lành, gần gũi và giảm căng thẳng cho nhân viên.

Giải pháp tiết kiệm chi phí khi thiết kế văn phòng cho 20 người

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu ngân sách, việc tìm ra những giải pháp tiết kiệm chi phí là yếu tố quan trọng khi thực hiện thiết kế văn phòng cho 20 người. Dưới đây là những gợi ý hữu ích để vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng cho không gian làm việc.

• Ưu tiên nội thất đa năng: Thay vì chọn những mẫu bàn, ghế cồng kềnh, bạn có thể sử dụng cụm bàn làm việc kết hợp kệ lưu trữ, hay bàn gấp linh hoạt. Những thiết kế này không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn dễ dàng tái sử dụng khi thay đổi vị trí ngồi. Đây cũng là cách để doanh nghiệp tránh lãng phí khi muốn mở rộng hoặc thay đổi layout sau này.
• Kết hợp ánh sáng tự nhiên và đèn LED tiết kiệm điện: Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng. Với thiết kế văn phòng cho 20 người, việc tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm chi phí điện năng mà còn mang đến môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu cho nhân viên. Bên cạnh đó, đèn LED hiện đại có tuổi thọ cao, tiết kiệm điện năng và thân thiện với môi trường, là lựa chọn tối ưu cho văn phòng hiện đại.
• Chọn vật liệu bền, chi phí hợp lý: Khi đầu tư nội thất, bạn nên cân nhắc những vật liệu vừa có độ bền cao vừa tối ưu về chi phí như gỗ công nghiệp MDF chống ẩm hoặc khung thép sơn tĩnh điện. Những chất liệu này đảm bảo độ bền, dễ vệ sinh và chi phí hợp lý hơn nhiều so với gỗ tự nhiên hay vật liệu cao cấp, mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp trong không gian làm việc.
• Hạn chế trang trí cầu kỳ, tập trung vào sự thoải mái và hiệu quả: Thay vì đầu tư vào các chi tiết trang trí đắt đỏ, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách decor tối giản nhưng vẫn hiện đại: sử dụng cây xanh, tranh treo tường đơn giản hoặc vách ngăn nhẹ nhàng. Điều quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng cho 20 người chính là mang lại sự thoải mái, tạo điều kiện để nhân viên tập trung làm việc và tăng hiệu quả.

Địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng cho 20 người

Khi đã xác định được phong cách, diện tích và cách bố trí nội thất, việc chọn một đơn vị uy tín để đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong suốt quá trình triển khai. Một trong những cái tên được nhiều khách hàng tin tưởng chính là Nội thất Đức Khang – thương hiệu lâu năm trong lĩnh vực tư vấn và thi công văn phòng.

Đức Khang luôn chú trọng mang đến cho khách hàng giải pháp thiết kế khoa học, đảm bảo công năng sử dụng và tính thẩm mỹ. Đặc biệt, quá trình thi công đúng tiến độ, hạn chế gián đoạn công việc, đi kèm với chi phí hợp lý chính là điểm mạnh khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ. Đây là những yếu tố cực kỳ quan trọng khi thực hiện thiết kế văn phòng cho 20 người, bởi nó giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách đầu tư.

Thay vì phải tìm nhiều nhà cung cấp riêng lẻ, khách hàng có thể chọn gói dịch vụ tư vấn – thiết kế – thi công – bảo hành tại Đức Khang. Mọi công đoạn đều được đồng bộ, giúp văn phòng 20 người được hoàn thiện chuyên nghiệp, đồng nhất từ không gian làm việc, bàn ghế cho đến hệ thống ánh sáng, tủ tài liệu. Việc này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng công trình.

Nếu bạn đang tìm giải pháp thiết kế văn phòng cho 20 người vừa khoa học, vừa đẹp mắt và tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với Nội thất Đức Khang. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ lắng nghe nhu cầu, đưa ra phương án phù hợp nhất và hỗ trợ bạn bằng những gợi ý thực tế. Đây chính là bước khởi đầu quan trọng để sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả cho cả tập thể.