Nội dung chính:

Bạn đang băn khoăn thiết kế văn phòng 40 người cần lưu ý những gì để vừa đảm bảo công năng, vừa mang lại không gian làm việc thoải mái, hiện đại? Trên thực tế, một văn phòng cho 40 nhân sự đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về diện tích, cách bố trí bàn ghế, ánh sáng, âm thanh và các khu vực phụ trợ như phòng họp, pantry hay không gian tiếp khách. Nếu thiếu đi sự sắp xếp khoa học, văn phòng dễ trở nên chật chội, thiếu tiện nghi và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Thiết kế văn phòng 40 người ngồi cần diện tích bao nhiêu?

Khi bắt tay vào thiết kế văn phòng 40 người, câu hỏi đầu tiên mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm chính là: “Liệu cần bao nhiêu diện tích thì mới đủ để nhân viên làm việc thoải mái, không bị gò bó?”. Đây là yếu tố quan trọng bởi diện tích ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục nội thất, phong cách thiết kế cũng như trải nghiệm làm việc hằng ngày của đội ngũ.

Tiêu chuẩn diện tích trung bình cho 1 nhân viên văn phòng

Theo tiêu chuẩn thiết kế hiện nay, mỗi nhân viên văn phòng cần trung bình từ 4 – 6 m² để đảm bảo không gian làm việc cá nhân và lối đi chung. Tuy nhiên, với những văn phòng hiện đại ưu tiên sự thoải mái, diện tích có thể tăng lên khoảng 6 – 8 m²/người.

Gợi ý diện tích tối thiểu – tối ưu cho 40 người

Nếu áp dụng công thức trên, để thiết kế một văn phòng cho 40 người, diện tích tối thiểu cần khoảng 200 m² (theo mức 5 m²/người). Tuy nhiên, để đảm bảo không gian thoáng đãng, tối ưu công năng và có thể sắp xếp thêm các khu vực tiện ích, con số lý tưởng nên ở mức 240 – 280 m².

Ngoài khu vực bàn làm việc, doanh nghiệp còn cần tính đến các không gian chung khác:

Phòng họp: ít nhất 20 – 30 m² cho nhóm 6 – 10 người.
Pantry/khu nghỉ ngơi: khoảng 15 – 20 m² để nhân viên thư giãn.
Khu vực tiếp khách: từ 10 – 15 m², đảm bảo gọn gàng và chuyên nghiệp.
Kho lưu trữ tài liệu, máy móc: khoảng 10 – 15 m², tùy đặc thù công việc.

Tổng cộng, khi cộng thêm các khu vực này, diện tích lý tưởng cho một dự án thiết kế văn phòng 40 người có thể rơi vào khoảng 260 – 300 m². Đây là con số giúp vừa đáp ứng công năng, vừa tạo ra môi trường làm việc thoáng đãng, thoải mái cho nhân viên.

Lựa chọn phong cách khi thiết kế văn phòng 40 người

Khi bắt tay vào thiết kế văn phòng 40 người, một trong những yếu tố quan trọng nhất là lựa chọn phong cách tổng thể. Phong cách không chỉ quyết định tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến công năng, sự thoải mái và tinh thần làm việc của nhân viên. Dưới đây là ba gợi ý phổ biến, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Phong cách tối giản

Nếu văn phòng của bạn có diện tích không quá rộng, phong cách tối giản sẽ là lựa chọn lý tưởng. Điểm nổi bật của phong cách này là hạn chế chi tiết rườm rà, chỉ giữ lại những gì thật sự cần thiết. Bàn làm việc, ghế ngồi, tủ tài liệu thường có thiết kế gọn gàng, đường nét thẳng, dễ bố trí. Nhờ vậy, không gian trở nên thoáng đãng, nhân viên cũng có cảm giác thoải mái hơn khi làm việc.

Phong cách hiện đại

Với những công ty chú trọng hiệu quả và tính chuyên nghiệp, phong cách hiện đại là lựa chọn không thể bỏ qua. Trong thiết kế văn phòng 40 người, phong cách này tập trung vào việc sử dụng nội thất thông minh, đa công năng như bàn cụm nhiều chỗ ngồi, ghế công thái học hay tủ kết hợp vách ngăn. Hệ thống ánh sáng, âm thanh và thiết bị công nghệ cũng được tích hợp để nâng cao hiệu suất làm việc và hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến.

Phong cách mở

Phong cách mở phù hợp với doanh nghiệp trẻ, sáng tạo hoặc những môi trường cần sự tương tác cao. Không gian làm việc được thiết kế liên thông, hạn chế vách ngăn cứng, thay vào đó là bàn cụm hoặc không gian coworking. Ưu điểm của phong cách này là giúp tiết kiệm diện tích, đồng thời khuyến khích tinh thần hợp tác và trao đổi giữa các nhân viên. Trong thiết kế văn phòng 40 người, đây cũng là cách tạo ra môi trường làm việc năng động, gần gũi và đầy cảm hứng.

Bố trí không gian hợp lý trong thiết kế văn phòng 40 người

Khi bắt tay vào thiết kế văn phòng 40 người, việc bố trí không gian hợp lý đóng vai trò quan trọng giúp nhân viên có môi trường làm việc thoải mái, đồng thời tối ưu diện tích và công năng sử dụng. Tùy theo đặc thù công việc và diện tích sẵn có, bạn có thể cân nhắc các giải pháp dưới đây.

Khu vực làm việc chung: chọn bàn đơn hay bàn cụm?

Không gian làm việc chung chiếm phần lớn diện tích trong thiết kế văn phòng 40 người. Nếu ưu tiên sự riêng tư, bàn đơn sẽ là lựa chọn phù hợp, giúp mỗi nhân viên có không gian cá nhân riêng biệt. Ngược lại, cụm bàn làm việc nhóm 2, 4, 6, 8 mang đến sự kết nối, dễ dàng trao đổi, đồng thời tiết kiệm diện tích, rất thích hợp với môi trường làm việc nhóm.

Khu vực phòng họp: diện tích phù hợp cho 6–10 người hoặc nhóm lớn

Trong văn phòng, các cuộc họp diễn ra thường xuyên nên việc bố trí phòng họp là điều không thể thiếu. Với thiết kế văn phòng 40 người, bạn có thể sắp xếp một phòng họp nhỏ cho 6–10 người để phục vụ các buổi trao đổi nhanh, đồng thời bố trí thêm một phòng lớn hơn dành cho các cuộc họp toàn bộ nhân sự hoặc gặp gỡ đối tác quan trọng.

Pantry – chỗ nghỉ ngơi: nhỏ gọn nhưng tiện nghi

Pantry không chỉ là nơi giải lao mà còn giúp nhân viên nạp lại năng lượng. Trong thiết kế văn phòng 40 người, bạn nên bố trí một khu pantry nhỏ gọn với bàn bar, ghế cao hoặc sofa, kèm theo các tiện ích cơ bản như máy pha cà phê, tủ lạnh mini. Không gian này góp phần tạo sự gắn kết và nâng cao tinh thần cho đội ngũ nhân viên.

Khu vực tiếp khách: thiết kế gọn gàng, chuyên nghiệp

Ấn tượng đầu tiên của đối tác, khách hàng thường đến từ khu vực tiếp khách. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng 40 người nên dành một góc nhỏ gọn gàng, sang trọng với sofa, bàn trà và ánh sáng hài hòa. Điều này giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tạo cảm giác thân thiện cho khách ghé thăm.

Bố trí cây xanh tạo sự thoải mái, cải thiện không khí

Không gian xanh là yếu tố ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khi thiết kế văn phòng 40 người, việc đặt thêm cây xanh ở góc phòng, trên bàn làm việc hay tại pantry không chỉ mang lại sự tươi mát mà còn giúp lọc không khí, giảm căng thẳng và nâng cao hiệu suất làm việc.

Ánh sáng và âm thanh trong thiết kế văn phòng 40 người

Khi bước vào một văn phòng, yếu tố ánh sáng và âm thanh chính là những điều đầu tiên tác động đến cảm nhận của nhân viên. Với thiết kế văn phòng 40 người, việc bố trí hợp lý hai yếu tố này không chỉ tạo không gian làm việc thoải mái mà còn nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp ánh sáng nhân tạo

Một văn phòng tràn ngập ánh sáng tự nhiên giúp không gian trở nên thoáng đãng và tiết kiệm điện năng. Khi thiết kế văn phòng 40 người, bạn nên ưu tiên sử dụng cửa kính lớn, rèm điều chỉnh ánh sáng để tận dụng nguồn sáng tự nhiên. Tuy nhiên, ánh sáng nhân tạo vẫn là yếu tố cần thiết, đặc biệt với khu vực ít cửa sổ. Hệ thống đèn LED có ánh sáng trắng dịu nhẹ sẽ giúp nhân viên tập trung hơn mà không bị chói mắt.

Đảm bảo hệ thống chiếu sáng chống chói, giảm mỏi mắt

Một sai lầm phổ biến trong thiết kế văn phòng 40 người là lắp đặt đèn quá sáng hoặc chiếu trực tiếp xuống mặt bàn, gây chói và khó chịu. Thay vào đó, bạn nên bố trí đèn âm trần, đèn panel hoặc đèn bàn có ánh sáng phân tán đều. Điều này vừa giảm tình trạng mỏi mắt, vừa tạo cảm giác dễ chịu khi làm việc trong thời gian dài.

Xử lý âm thanh – cách âm phòng họp, giảm ồn khu làm việc chung

Với số lượng nhân viên đông, tiếng ồn là vấn đề khó tránh khỏi. Trong thiết kế văn phòng 40 người, cần chú trọng đến giải pháp cách âm phòng họp để đảm bảo sự riêng tư và tập trung. Ngoài ra, khu vực làm việc chung có thể được xử lý bằng vách ngăn nỉ, thảm trải sàn hoặc tấm tiêu âm trên trần. Những chi tiết này vừa giúp giảm tiếng ồn, vừa góp phần tạo không gian chuyên nghiệp và dễ chịu hơn.

Lựa chọn nội thất phù hợp cho thiết kế văn phòng 40 người

Một văn phòng 40 người không chỉ đòi hỏi sự tính toán về diện tích mà còn cần lựa chọn nội thất khoa học để tối ưu công năng và tạo sự thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là những gợi ý quan trọng bạn nên cân nhắc khi bố trí nội thất cho không gian làm việc này.

Bàn ghế: Khi thiết kế văn phòng 40 người, bàn làm việc là yếu tố quan trọng nhất. Thay vì sử dụng bàn đơn lẻ, bàn cụm từ 4–6 chỗ ngồi giúp tiết kiệm không gian, đồng thời tạo sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm. Với kiểu bàn này, bạn có thể bố trí theo dãy hoặc theo hình chữ U để tối ưu diện tích và vẫn giữ được sự gọn gàng, chuyên nghiệp.
Ghế văn phòng: Với số lượng nhân viên lớn, việc lựa chọn ghế phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Ghế xoay có tay vịn, tựa lưng và khả năng điều chỉnh độ cao sẽ giúp nhân viên ngồi lâu mà không bị mỏi. Đây cũng là lựa chọn hợp lý trong thiết kế văn phòng 40 người nhằm đảm bảo sức khỏe và sự thoải mái cho nhân sự.
Tủ tài liệu và kệ lưu trữ: Một văn phòng đông người chắc chắn cần hệ thống lưu trữ khoa học. Tủ tài liệu, kệ hồ sơ nên được đặt sát tường hoặc góc phòng để tiết kiệm diện tích, đồng thời giữ cho không gian làm việc chung luôn thông thoáng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn tủ tài liệu dạng module để dễ dàng mở rộng khi nhu cầu tăng lên.
Thiết bị hỗ trợ làm việc: Trong bối cảnh làm việc hiện đại, văn phòng cần được trang bị các thiết bị hỗ trợ như máy chiếu, màn hình LED, hệ thống họp trực tuyến để phục vụ nhu cầu trao đổi và kết nối. Đây là điểm cộng lớn khi triển khai thiết kế văn phòng 40 người, bởi nó giúp tăng hiệu quả công việc, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

Một số mẫu cụm bàn làm việc văn phòng 40 người đẹp

Dưới đây là một số mẫu cụm bàn làm việc ấn tượng mà các doanh nghiệp có thể tham khảo bố trí văn phòng 40 người ngồi:

Cụm bàn làm việc 2 người DKMD14 mặt bàn gỗ hình chữ nhật rộng rãi, chân sắt hộp vuông chắc chắn

Cụm bàn làm việc 4 người DKMD85 thiết kế chân sắt hộp vuông bền bỉ, có thể kết hợp kèm hộc tủ di động để lưu trữ tài liệu được tốt hơn.

DKMD12 – module bàn làm việc 6 người chân sắt ở giữa có chỗ đi dây điện hình chữ nhật, chân ống chữ nhật chắc chắn làm bằng sắt sơn tĩnh điện.

DKMD18 – Module bàn làm việc DKF 8 chỗ ngồi chữ thập đôi, chân côn đệp mắt. Sản phẩm thích hợp đi kèm ghế xoay hoặc ghế chân quỳ.

Tham khảo thêm thêm 300+ mẫu ghế cho văn phòng

Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng 40 người

Khi lên kế hoạch thiết kế văn phòng 40 người, việc lựa chọn một đơn vị uy tín là yếu tố quyết định đến sự thành công của dự án. Một thương hiệu có kinh nghiệm, đội ngũ chuyên nghiệp và quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong suốt quá trình từ ý tưởng đến khi bàn giao.

Trong số các đơn vị trên thị trường, Nội thất Đức Khang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế – thi công nội thất văn phòng, Đức Khang đã thực hiện hàng trăm dự án lớn nhỏ, trong đó có nhiều công trình văn phòng quy mô từ 30 – 100 người.

Khi hợp tác với đơn vị này, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm bởi những cam kết rõ ràng:

Thiết kế khoa học, đảm bảo công năng và thẩm mỹ.
Thi công đúng tiến độ, không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí hợp lý, phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

Đây là những yếu tố đặc biệt quan trọng khi triển khai thiết kế văn phòng 40 người, vì quy mô vừa đủ để cần sự tối ưu nhưng vẫn đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết.

Ngoài thiết kế, đơn vị còn cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn – thiết kế – thi công đến bảo hành lâu dài. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi không phải làm việc với nhiều nhà thầu cùng lúc. Một hợp đồng duy nhất, nhưng bạn nhận được giải pháp toàn diện cho không gian làm việc của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu cho thiết kế văn phòng 40 người, hãy liên hệ ngay với Nội thất Đức Khang để được tư vấn chi tiết. Đội ngũ chuyên gia sẽ lắng nghe nhu cầu của bạn và đưa ra gợi ý phù hợp, đảm bảo mang lại một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và hiệu quả.

Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang

Xưởng sản xuất: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
Địa chỉ văn phòng: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
Website: noithatduckhang.com
Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
Email: noithatduckhang@gmail.com

XEM THÊM: CỤM BÀN LÀM VIỆC ĐẸP, HIỆN ĐẠI TẠI NỘI THẤT ĐỨC KHANG