Thiết kế văn phòng 35 người ngồi chuyên nghiệp cần lưu ý gì?

Khi doanh nghiệp đang có khoảng 35 nhân sự, việc thiết kế văn phòng 35 người sao cho vừa chuyên nghiệp, vừa tiện nghi, lại tối ưu chi phí là điều khiến nhiều nhà quản lý băn khoăn. Một văn phòng không chỉ đơn giản là nơi đặt bàn ghế, mà còn phải đảm bảo diện tích phù hợp, không gian làm việc thoáng đãng, chỗ ngồi khoa học, cùng các khu vực chức năng như phòng họp, pantry hay khu tiếp khách.

Thiết kế văn phòng 35 người ngồi cần diện tích bao nhiêu?

Khi bắt tay vào thiết kế văn phòng 35 người, điều đầu tiên nhiều doanh nghiệp quan tâm chính là diện tích cần bao nhiêu để đảm bảo thoải mái và khoa học. Không gian làm việc quá chật sẽ gây bí bách, khó tập trung, còn quá rộng lại khiến chi phí thuê và vận hành tăng cao. Vì vậy, tính toán diện tích hợp lý là bước vô cùng quan trọng.

Tiêu chuẩn diện tích cho một nhân viên văn phòng

Thông thường, diện tích tối thiểu để một nhân viên làm việc thoải mái rơi vào khoảng 4 – 6m²/người. Con số này đã được nhiều kiến trúc sư và đơn vị thiết kế áp dụng như một “chuẩn vàng” để cân đối không gian.

Gợi ý diện tích văn phòng cho 35 người

Với đội ngũ 35 nhân sự, doanh nghiệp nên chuẩn bị khoảng 140 – 210m² cho toàn bộ khu vực văn phòng. Tuy nhiên, diện tích này còn phụ thuộc vào phong cách bố trí (mở, tối giản hay hiện đại) và số lượng phòng chức năng bổ sung mà công ty muốn tích hợp.

Yếu tố ảnh hưởng đến diện tích văn phòng

Không chỉ số lượng người ngồi, mà các yếu tố khác cũng ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích cần thiết:

• Phòng chức năng: như phòng họp, pantry, khu vực tiếp khách, phòng giám đốc… càng nhiều thì diện tích càng phải mở rộng.
• Loại bàn ghế: sử dụng bàn đơn lẻ sẽ chiếm nhiều chỗ hơn so với các cụm bàn làm việc được thiết kế gọn gàng và tiết kiệm không gian.

Mẹo tối ưu không gian hiệu quả

Ngay cả khi diện tích văn phòng hạn chế, bạn vẫn có thể tối ưu bằng một số giải pháp thông minh:

• Dùng vách ngăn di động thay cho tường cố định, giúp không gian linh hoạt hơn.
• Lựa chọn cụm bàn làm việc để vừa tiết kiệm diện tích, vừa tăng sự kết nối giữa các nhân viên.
• Ưu tiên thiết kế mở và sử dụng nội thất đa năng để tối ưu từng mét vuông.

Như vậy, việc xác định diện tích khi thiết kế văn phòng 35 người không chỉ dựa vào số lượng nhân viên, mà còn phụ thuộc vào phong cách, nhu cầu chức năng và cách sắp xếp nội thất. Tính toán kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp có một không gian làm việc khoa học, thoải mái và tiết kiệm chi phí.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng 35 người

Khi bắt đầu thiết kế văn phòng 35 người, có rất nhiều yếu tố cần quan tâm để không gian vừa tiện nghi, vừa tối ưu diện tích mà vẫn tạo được sự thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần lưu ý.

Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng 35 người

Bước đầu tiên chính là xác định phong cách chủ đạo. Một số phong cách phổ biến hiện nay gồm:

• Phong cách tối giản: gọn gàng, tiết kiệm diện tích, dễ tạo cảm giác thoáng đãng. Tuy nhiên, nếu không khéo léo có thể khiến văn phòng trông đơn điệu.
• Phong cách hiện đại: chú trọng tính năng, kết hợp màu sắc trẻ trung, phù hợp môi trường sáng tạo.
• Phong cách mở: loại bỏ vách ngăn cố định, tăng sự kết nối giữa các nhân viên, nhưng cần chú ý đến vấn đề tiếng ồn.

Bố trí bàn ghế khoa học cho thiết kế văn phòng 35 người

Tiếp theo, việc sắp xếp bàn ghế là yếu tố then chốt để tối ưu không gian:

• Bàn đơn: phù hợp cho nhân viên cần sự tập trung, nhưng chiếm nhiều diện tích.
• Cụm bàn 4–6 người: giúp tiết kiệm không gian, dễ quản lý nhóm, đồng thời tăng sự hợp tác.

Bạn có thể bố trí theo nhiều cách như: đặt theo hàng song song, dạng module hoặc kiểu chữ U/L tùy thuộc mặt bằng văn phòng. Điều này không chỉ mang lại sự khoa học mà còn giúp nhân viên di chuyển, trao đổi thuận tiện hơn.

Ánh sáng và âm thanh trong thiết kế văn phòng 35 người

Một văn phòng chuyên nghiệp không thể thiếu ánh sáng và âm thanh hợp lý:

• Ánh sáng: ưu tiên tận dụng nguồn sáng tự nhiên để tạo cảm giác thoải mái. Kết hợp với hệ thống đèn LED ánh sáng trắng trung tính, vừa tiết kiệm điện, vừa bảo vệ mắt.
• Âm thanh: không gian mở dễ gây ồn, do đó cần có giải pháp cách âm như trần thạch cao, vách kính cách âm hoặc thảm trải sàn để giảm tiếng vọng.

Khu vực chức năng bổ sung khi thiết kế văn phòng 35 người

Ngoài khu vực làm việc chính, văn phòng 35 người cũng nên có thêm những không gian chức năng khác:

• Phòng họp nhỏ: dành cho 8–10 người, giúp các nhóm dễ dàng trao đổi công việc.
• Pantry/khu nghỉ ngơi: nơi để nhân viên thư giãn, tái tạo năng lượng.
• Khu tiếp khách: chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với đối tác.
• Khu lưu trữ/tủ tài liệu: thiết kế gọn gàng, đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng.

Cây xanh và phong thủy trong thiết kế văn phòng 35 người

Cuối cùng, đừng quên yếu tố cây xanh và phong thủy:

• Cây xanh: giúp thanh lọc không khí, tạo cảm hứng làm việc tích cực. Một số loại cây phù hợp như: cây lưỡi hổ, trầu bà, kim tiền.
• Phong thủy: lưu ý hướng ngồi phù hợp, màu sắc chủ đạo mang tính cân bằng (ví dụ: xanh – trắng – gỗ sáng) để đem lại sự hài hòa và may mắn cho doanh nghiệp.

Một chút cây xanh kết hợp cùng phong thủy hợp lý sẽ tạo nên sự cân bằng, góp phần giữ tinh thần thoải mái và thu hút năng lượng tích cực.

Những cách bố trí nội thất cho văn phòng khoảng 35 người ngồi?

Việc bố trí nội thất cho văn phòng làm việc sao cho chuyên nghiệp không phải là điều đơn giản, thường các doanh nghiệp sẽ cần nhờ đến sự tư vấn của các đơn vị thiết kế nội thất để tìm ra phương án giải bố trí hợp lý nhất. Một số cách bố trí phổ biến nhất hiện nay là:

Bố trí văn phòng theo hình chữ U kết hợp chữ I

Với cách bố trí này, bàn làm việc hoặc cụm bàn sẽ được kê sát 3 góc tường: tường phía trước, tường trái, tường phải. Khoảng trống ở giữa sẽ tận dụng để cụm bàn làm việc xếp thành hình chữ I. Với cách bố trí này điều quan trọng nhất là cần đảm bảo lối đi được thông thoáng, giúp mọi người di chuyển dễ dàng, không bị cản trở. Ngoài ra nên sử dụng cụm bàn chân sắt sẽ đảm bảo độ thông thoáng và dễ chịu, giúp “nới rộng” không gian hơn.

Bố trí văn phòng theo hình chữ I

Đây là cách bố trí truyền thống được áp dụng tương đối nhiều vì đơn giản mà vẫn đảm bảo sự thanh lịch, chuyên nghiệp. Theo đó văn phòng sẽ được bố trí các dãy bàn đơn hoặc cụm bàn theo hình chữ I dọc hoặc nằm ngang đều được (tùy thuộc vào kết cấu chiều dài – chiều rộng của văn phòng). Với cách bố trí này, đơn vị nên sử dụng các cụm bàn có vách ngăn để giúp phân chia không gian làm việc hiệu quả nhất. Nếu đã có bàn làm việc đơn sẵn thì có thể lắp đặt thêm vách ngăn.

Bố trí theo kiểu ngẫu hứng

Nghe cụm từ “ngẫu hứng” mọi người nghĩ đến sự lộn xộn, không theo bất cứ quy tắc nào, có vẻ như rất dễ bố trí. Tuy nhiên trên thực tế cách bố trí này lại thuộc dạng “khó chơi” nhất bởi nếu không cẩn thận sẽ khiến văn phòng trở nên rối và thiếu chuyên nghiệp. Thông thường cách bố trí này phù hợp với các công ty đòi hỏi sự sáng tạo cao, cách bố trí bàn, ghế, tủ tài liệu, cây xanh… mới lạ, phá cách sẽ giúp kích thích nhân viên tư duy, đưa ra ý tưởng mới mẻ, đột phá.

Gợi ý cụm bàn làm việc cho văn phòng 35 người ngồi?

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, hiện nay các mẫu bàn làm việc, cụm bàn làm việc ngày càng đa dạng về mẫu mã. Dưới đây là một số sản phẩm doanh nghiệp có thể tham khảo:

Cụm bàn làm việc DKMD32 với phần chân sắt uốn cong cách điệu, mặt bàn rộng rãi, có sọc đen ở giữa tạo điểm nhấn

DKMD29 – cụm bàn làm việc 4 người với phần chân tam giác độc đáo, cá tính. Mặt bàn kết hợp với vách ngăn đảm bảo sự riêng tư cần thiết cho nhân viên làm việc.

DKMD22 – cụm bàn làm việc dành cho 6 người gây ấn tượng bởi thiết kế với những đường cong phá cách, chân

Địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng 35 người

Khi bắt đầu triển khai thiết kế văn phòng 35 người, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn: đâu là đơn vị uy tín có thể đồng hành để mang lại không gian làm việc hiện đại, tối ưu và chi phí hợp lý? Việc lựa chọn đúng đối tác không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo văn phòng được vận hành chuyên nghiệp, lâu dài.

Một trong những đơn vị nổi bật trong lĩnh vực thiết kế văn phòng 35 người chính là Nội thất Đức Khang. Với nhiều năm kinh nghiệm và hàng trăm dự án đã hoàn thiện, thương hiệu này mang đến những giải pháp thiết kế sáng tạo, khoa học và phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.

Điều khách hàng quan tâm nhất khi lựa chọn đối tác chính là chất lượng và sự đảm bảo. Tại Đức Khang, doanh nghiệp sẽ nhận được những cam kết rõ ràng:

• Thiết kế khoa học, đảm bảo tối ưu diện tích và công năng.
• Thi công đúng tiến độ, hạn chế tối đa gián đoạn công việc.
• Chi phí hợp lý, có nhiều gói lựa chọn phù hợp ngân sách.

Để giảm bớt gánh nặng cho khách hàng, Nội thất Đức Khang cung cấp dịch vụ trọn gói: tư vấn – thiết kế – thi công – bảo hành. Chỉ cần đưa ra yêu cầu và mong muốn, bạn sẽ nhận được một giải pháp hoàn chỉnh, từ bản vẽ 3D đến không gian thực tế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Nếu bạn đang có kế hoạch thiết kế văn phòng 35 người, hãy để Nội thất Đức Khang đồng hành cùng doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết, so sánh các phương án và chọn ra giải pháp tối ưu nhất cho không gian làm việc của bạn.

Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang

• Xưởng sản xuất: Xứ Ngõ Gỗ, thôn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
• Địa chỉ văn phòng: Số 46, Đường Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
• Website: noithatduckhang.com
• Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
• Email: noithatduckhang@gmail.com