Nội dung chính:

Thiết kế nội thất hội trường bao gồm rất nhiều công đoạn: khảo sát, đo đạc, thiết kế…mỗi công đoạn đều đòi hỏi độ chính xác cao. Bởi vậy, nếu bạn không có những kiến thức chuyên sâu về nội thất hội trường, bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình làm việc, gây nên những rắc rối không đáng có.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường

Thiết kế nội thất hội trường là một công việc không hề đơn giản. Đây không chỉ là nơi tổ chức các sự kiện quan trọng, mà còn thể hiện bộ mặt chuyên nghiệp của một cơ quan, doanh nghiệp hay trường học. Chính vì vậy, có rất nhiều lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường mà bạn cần nắm rõ nếu muốn sở hữu một không gian vừa đẹp, vừa tiện nghi, vừa hiệu quả.

Xác định rõ mục đích sử dụng hội trường

Một trong những lưu ý đầu tiên khi thiết kế nội thất hội trường là xác định rõ chức năng sử dụng. Hội trường được dùng để tổ chức hội nghị, hội thảo, các buổi đào tạo hay sự kiện văn nghệ? Mỗi mục đích sẽ yêu cầu thiết kế không gian khác nhau. Ví dụ: Nếu hội trường chủ yếu phục vụ hội họp, nên ưu tiên thiết kế tối giản, tập trung vào khả năng nghe – nhìn. Nếu là nơi tổ chức biểu diễn, sân khấu cần được đầu tư kỹ hơn về âm thanh, ánh sáng và tầm nhìn.

Cho nên việc xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác khi lựa chọn nội thất, bố trí không gian và trang thiết bị.

Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp

Phong cách thiết kế là yếu tố tạo nên “cái hồn” cho hội trường. Tùy vào đối tượng sử dụng và không gian tổng thể của tòa nhà, bạn có thể chọn phong cách hiện đại, trang trọng hay cổ điển, sang trọng.

Một lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường là nên lựa chọn tông màu và chất liệu nội thất phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp. Ví dụ, một công ty trẻ trung có thể chọn thiết kế hiện đại, màu sắc tươi sáng. Ngược lại, một cơ quan nhà nước thường ưu tiên gam màu trầm, tạo cảm giác nghiêm túc và lịch sự.

Bố trí không gian hợp lý

Thiết kế bố cục nội thất cần đảm bảo sự tiện nghi, khoa học:

Ghế hội trường nên sắp xếp theo hàng đều, tạo lối đi hợp lý giữa các dãy ghế để dễ dàng di chuyển.
Sân khấu nên đặt ở vị trí trung tâm, cao hơn mặt sàn để đảm bảo mọi người đều có thể nhìn rõ.
Đặc biệt, cần tuân thủ các quy định an toàn như lối thoát hiểm, biển chỉ dẫn, không gian thông thoáng…

Việc bố trí hợp lý sẽ giúp người tham dự có trải nghiệm thoải mái, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp cho không gian.

Lựa chọn nội thất hội trường chất lượng

Một lưu ý quan trọng nữa khi thiết kế nội thất hội trường là lựa chọn đúng loại nội thất:

Ghế hội trường: Ưu tiên loại ghế có đệm ngồi êm ái, tựa lưng thoải mái. Có thể chọn loại ghế có bàn viết, nếu thường xuyên tổ chức hội thảo.
Bàn hội trường: Cần thiết cho khu vực lãnh đạo, ban tổ chức hoặc đại biểu.
Bục phát biểu, bàn kỹ thuật: Bố trí ở vị trí thuận tiện, dễ thao tác.

Ngoài ra, chất liệu của nội thất cũng cần được cân nhắc: nên chọn vật liệu bền bỉ, dễ vệ sinh, phù hợp với tần suất sử dụng cao.

Hệ thống âm thanh – ánh sáng đạt chuẩn

Một hội trường đẹp không thể thiếu hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng. Âm thanh cần rõ ràng, không bị vang hay nhiễu. Cần có loa phủ đều không gian, micro hoạt động ổn định. Ánh sáng cần kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Đèn trần, đèn sân khấu phải đủ sáng nhưng không gây chói mắt.

Đây là điểm rất đáng lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truyền đạt thông tin trong các sự kiện.

Cách âm và tiêu âm cho không gian

Một hội trường tốt là nơi không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài và âm thanh bên trong không bị dội vang gây khó chịu. Bạn nên dùng vật liệu cách âm cho tường, trần và cửa. Kết hợp các vật liệu tiêu âm như nỉ, gỗ tiêu âm, mút xốp chuyên dụng… Yếu tố này đặc biệt quan trọng nếu hội trường nằm trong khuôn viên đông người hoặc gần đường lớn.

Đảm bảo sự thoải mái và an toàn

Đừng bỏ qua yếu tố trải nghiệm người dùng như hệ thống điều hòa, thông gió phải hoạt động tốt, tránh ngột ngạt. Ghế cần thoải mái, dễ ngồi lâu. Trang bị hệ thống báo cháy, đèn khẩn cấp, biển chỉ dẫn để phòng trường hợp khẩn cấp. Tất cả những điều này cần được tính toán ngay từ đầu khi thiết kế để đảm bảo an toàn và tiện nghi tối đa.

Dự trù và kiểm soát chi phí hợp lý

Không phải cứ đầu tư thật nhiều tiền thì hội trường sẽ đẹp. Quan trọng là bạn biết chi tiêu đúng chỗ như ưu tiên các hạng mục quan trọng như ghế, sân khấu, âm thanh ánh sáng. Tránh lãng phí vào các chi tiết không cần thiết. Lên kế hoạch chi tiết và có dự phòng cho chi phí bảo trì sau này. Đây cũng là một lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường mà nhiều người thường bỏ qua, dẫn đến phát sinh không kiểm soát.

Chọn đơn vị thiết kế – thi công uy tín

Cuối cùng, một hội trường đạt chuẩn sẽ khó có được nếu không có sự đồng hành của đơn vị thiết kế, thi công chuyên nghiệp. Bạn nên lựa chọn nơi có kinh nghiệm trong thiết kế hội trường thực tế. Cung cấp đầy đủ các sản phẩm nội thất chất lượng. Cam kết tiến độ, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau thi công. Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và mang lại kết quả đúng như mong đợi.

Một số câu hỏi thường gặp?

Trong quá trình thiết kế nội thất hội trường, khách hàng thường có rất nhiều băn khoăn xoay quanh việc lựa chọn nội thất, bố trí không gian, chi phí thi công… Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất cùng với những phân tích cụ thể để bạn có thêm thông tin trước khi bắt tay vào thực hiện. Đây cũng là những lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường bạn không nên bỏ qua.

Nên chọn loại ghế hội trường như thế nào? (ghế cố định, có bàn viết, bọc nỉ hay da…)

Việc chọn ghế hội trường tưởng đơn giản nhưng lại là yếu tố ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người sử dụng. Tùy vào mục đích sử dụng hội trường (họp hành, hội thảo, văn nghệ…), bạn có thể lựa chọn:

Ghế cố định: Phù hợp với hội trường sử dụng thường xuyên, giúp không gian gọn gàng, chỉn chu.
Ghế có bàn viết: Rất tiện lợi cho các buổi hội thảo, đào tạo dài giờ, giúp người tham dự ghi chép dễ dàng.
Chất liệu bọc nỉ hoặc da: Nỉ mang lại sự êm ái và sang trọng, thường dùng cho các hội trường lớn; da (hoặc giả da) thì dễ vệ sinh, bền đẹp.

Lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường là bạn nên chọn loại ghế phù hợp với đặc thù sử dụng, đồng thời đảm bảo thẩm mỹ và ngân sách.

Khoảng cách giữa các hàng ghế bao nhiêu là hợp lý?

Khoảng cách giữa các hàng ghế cần đủ để người ngồi thoải mái và dễ dàng di chuyển. Thông thường tối thiểu là 90 – 100cm tính từ lưng ghế hàng trước đến mép ghế hàng sau. Nếu sử dụng ghế có bàn viết hoặc có lối đi giữa, nên tăng thêm khoảng cách để thuận tiện hơn. Nên đây là một lưu ý kỹ thuật quan trọng khi thiết kế nội thất hội trường mà nhiều người dễ bỏ qua, dẫn đến cảm giác chật chội, bất tiện khi sử dụng.

Có nên đầu tư bục phát biểu, bàn đại biểu riêng không?

Câu trả lời là nên, đặc biệt là với các hội trường dùng cho sự kiện trang trọng, họp hành, hay tiếp đón lãnh đạo. Bục phát biểu giúp tạo điểm nhấn sân khấu, tăng tính chuyên nghiệp và trang nghiêm cho buổi lễ.

Bục phát biểu: Nên chọn loại có chiều cao tiêu chuẩn, thiết kế vững chắc, phù hợp phong cách nội thất chung.
Bàn đại biểu: Giúp phân biệt khu vực quan trọng, tạo sự tôn trọng đối với khách mời, lãnh đạo.

Lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường là đừng tiết kiệm những chi tiết nhỏ này vì chúng góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho cả không gian.

Có cần lắp hệ thống cách âm – tiêu âm cho hội trường không?

Câu trả lời là có, đặc biệt khi hội trường đặt gần nơi đông người hoặc tổ chức các chương trình yêu cầu chất lượng âm thanh cao. Bởi cách âm giúp ngăn tiếng ồn từ bên ngoài lọt vào hội trường. Tiêu âm làm giảm hiện tượng vang vọng, nhiễu âm bên trong, giúp âm thanh rõ ràng, dễ nghe. Có thể sử dụng các vật liệu chuyên dụng như: vách bọc nỉ, tấm foam tiêu âm, trần tiêu âm, rèm dày…

Đây là một lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất hội trường, giúp đảm bảo chất lượng buổi họp hay sự kiện, nhất là những buổi cần phát biểu, trình bày chuyên sâu.

Chi phí thiết kế và thi công nội thất hội trường trọn gói khoảng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: diện tích hội trường, loại nội thất lựa chọn (ghế đơn, ghế đôi, có bàn viết hay không). Mức độ đầu tư vào âm thanh – ánh sáng, vật liệu cách âm… Trung bình, một hội trường quy mô vừa (100–200 chỗ) có thể dao động từ 200 triệu – 500 triệu đồng, hoặc hơn nếu đầu tư kỹ lưỡng.

Tuy nhiên, một lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường là cần lên kế hoạch chi tiết, có bản vẽ phối cảnh và bảng dự toán rõ ràng để kiểm soát chi phí.

Thời gian thi công nội thất hội trường thường mất bao lâu?

Tùy vào quy mô và độ phức tạp của thiết kế, thời gian thi công có thể dao động từ 2 – 6 tuần đối với hội trường thông thường. Các hội trường lớn hoặc có yêu cầu cao về kỹ thuật có thể mất từ 1–2 tháng. Yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ gồm: thiết kế có sẵn hay cần làm mới, số lượng thiết bị nội thất, vật liệu có sẵn hay cần đặt hàng riêng… Lưu ý khi thiết kế nội thất hội trường là nên chọn đơn vị thi công chuyên nghiệp để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

Đơn vị nào cung cấp nội thất hội trường uy tín, chất lượng tốt?

Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên thiết kế – thi công nội thất hội trường trọn gói, đáng tin cậy, thì Nội thất Đức Khang là một lựa chọn lý tưởng.

Lý do nên chọn Nội thất Đức Khang:

Kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành nội thất văn phòng – hội trường.
Sở hữu nhà máy sản xuất nội thất quy mô lớn, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Sản phẩm đa dạng: ghế hội trường, bàn đại biểu, bục phát biểu, thiết bị âm thanh – ánh sáng…
Đội ngũ tư vấn – thiết kế chuyên sâu, sẵn sàng đưa ra giải pháp phù hợp từng loại hình hội trường.

Một lưu ý cực kỳ quan trọng khi thiết kế nội thất hội trường là không nên lựa chọn đơn vị thiếu kinh nghiệm hoặc không có xưởng sản xuất, vì rất dễ dẫn đến đội giá, sai sót và kéo dài thời gian.

XEM THÊM: CÁC MẪU GHẾ HỘI TRƯỜNG CAO CẤP, GIÁ RẺ TẠI NỘI THẤT ĐỨC KHANG