Bật mí 3 tiêu chí lựa chọn ghế văn phòng tốt nhất 2025

Việc lựa chọn ghế văn phòng phù hợp không đơn thuần là chọn một mẫu mã đẹp hay giá thành hợp lý, mà còn cần đáp ứng các tiêu chí về công năng, độ bền và sự thoải mái khi sử dụng lâu dài. Đặc biệt trong năm 2025, khi xu hướng thiết kế nội thất văn phòng ngày càng hướng đến sự công thái học và tiện nghi, việc nắm rõ các tiêu chí lựa chọn ghế phù hợp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn 3 tiêu chí quan trọng giúp lựa chọn được chiếc ghế văn phòng tốt nhất vừa hỗ trợ sức khỏe, vừa nâng tầm không gian làm việc chuyên nghiệp.

Khách hàng đang quan tâm điều gì khi lựa chọn ghế văn phòng?

Khi đứng trước hàng loạt mẫu mã, kiểu dáng và mức giá khác nhau, người tiêu dùng hiện nay không còn lựa chọn ghế văn phòng chỉ dựa vào cảm quan hoặc giá cả. Họ quan tâm đến nhiều yếu tố thiết thực hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, hiệu suất công việc và cả hình ảnh của doanh nghiệp. Dưới đây là những mối quan tâm phổ biến nhất của khách hàng khi lựa chọn ghế văn phòng trong năm 2025:

• Sức khỏe & công thái học (ergonomics)

Một chiếc ghế văn phòng lý tưởng không đơn thuần là để ngồi mà nó cần giúp người sử dụng duy trì tư thế đúng, giảm áp lực lên cột sống, cổ và vai gáy. Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến các thiết kế công thái học như phần tựa lưng cong ôm sát đường cong cột sống, tay vịn điều chỉnh linh hoạt, đệm ngồi thoáng khí, chống xẹp, tựa đầu nâng đỡ cổ và gáy… Việc lựa chọn ghế văn phòng đúng chuẩn công thái học giúp hạn chế đau nhức do ngồi lâu, đồng thời cải thiện sự tập trung và năng suất làm việc.

• Độ bền & chính sách bảo hành

Một trong những mối bận tâm lớn khi lựa chọn ghế văn phòng là độ bền theo thời gian. Khách hàng mong muốn sản phẩm có tuổi thọ cao, không gặp sự cố hỏng vặt như gãy tay ghế, bung bánh xe hay xẹp mút sau vài tháng sử dụng.
Chính sách bảo hành rõ ràng, uy tín ví dụ như bảo hành khung ghế 3–5 năm, đổi mới linh kiện trong 30 ngày cũng là yếu tố then chốt giúp người mua yên tâm hơn khi đầu tư.

• Thẩm mỹ & tính đồng bộ với không gian

Ngày nay, ghế văn phòng không chỉ là vật dụng nội thất mà còn góp phần tạo nên phong cách và hình ảnh chuyên nghiệp cho văn phòng. Vì thế, khách hàng quan tâm đến màu sắc, chất liệu, kiểu dáng và sự hài hòa với tổng thể không gian làm việc. Ví dụ: ghế màu đen – xám tạo cảm giác sang trọng, dễ phối; trong khi ghế màu xanh navy hay be phù hợp với văn phòng trẻ trung, sáng tạo.

• Chất liệu an toàn & thân thiện với môi trường

Cùng với xu hướng “sống xanh”, nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn ghế văn phòng được làm từ chất liệu thân thiện với môi trường như nhựa tái chế, vải lưới kháng khuẩn, da PU không chứa chất độc hại. Khách hàng cũng quan tâm đến khả năng thoáng khí, chống dị ứng của vật liệu đặc biệt là những người phải ngồi 6 – 8 tiếng mỗi ngày.

• Tính linh hoạt & tùy biến theo người dùng

Một chiếc ghế có thể phù hợp với nhiều người, nhiều mục đích sử dụng là điều mà các văn phòng hiện đại cần. Do đó, tính linh hoạt được đánh giá cao chẳng hạn như: chiều cao ghế dễ điều chỉnh, tựa lưng ngả nhiều cấp độ, tay vịn gập gọn khi không cần… Điều này giúp tăng tính cá nhân hóa và phù hợp với môi trường làm việc đa dạng, linh hoạt.

• Giá cả hợp lý & hiệu quả đầu tư (ROI)

Không ít doanh nghiệp hoặc cá nhân mong muốn tìm được sản phẩm có giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Họ đánh giá hiệu quả đầu tư không chỉ qua chi phí ban đầu mà còn dựa vào độ bền, khả năng thay thế linh kiện, và lợi ích sức khỏe lâu dài. Lựa chọn ghế văn phòng không nên chỉ nhìn vào giá rẻ mà cần cân nhắc tổng chi phí sử dụng trong vòng đời sản phẩm.

• Dịch vụ hậu mãi & hỗ trợ kỹ thuật

Cuối cùng, dịch vụ hậu mãi cũng là yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng. Người tiêu dùng quan tâm đến việc có được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi ghế gặp sự cố, liệu linh kiện có sẵn để thay thế không, và quy trình bảo hành có minh bạch, dễ thực hiện hay không. Một đơn vị bán hàng uy tín với chính sách hậu mãi rõ ràng sẽ luôn được ưu tiên lựa chọn.

Tiêu chí lựa chọn ghế văn phòng chất lượng

Chọn ghế công thái học & chăm sóc sức khỏe

Trong thời đại mà dân văn phòng phải ngồi từ 6 – 8 tiếng mỗi ngày, việc lựa chọn ghế văn phòng không chỉ dừng lại ở “ghế ngồi được” mà phải là “ghế giúp ngồi thoải mái và ngăn ngừa bệnh tật”. Và đó là lý do vì sao tiêu chí công thái học (ergonomics) ngày càng được quan tâm.

• Hỗ trợ cột sống toàn diện

Ghế có thiết kế tựa lưng hình chữ S ôm sát theo đường cong cột sống sẽ giúp người ngồi duy trì tư thế chuẩn, giảm áp lực lên lưng và thắt lưng. Một số mẫu ghế cao cấp còn tích hợp đệm thắt lưng điều chỉnh 3D, cho phép bạn tùy chỉnh độ cao và độ cong phù hợp với từng dáng người. Phần tựa đầu (headrest) cũng là chi tiết nhỏ nhưng quan trọng, đặc biệt khi bạn phải làm việc với nhiều màn hình hoặc họp online liên tục. Tựa đầu sẽ giúp giảm tình trạng đau cổ và vai gáy sau thời gian dài ngồi làm việc.

• Khả năng điều chỉnh đa điểm

Một chiếc ghế văn phòng tốt là chiếc ghế có thể “theo kịp” mọi cử động của người dùng. Các chức năng như điều chỉnh độ cao ghế, độ ngả lưng (tilt-lock), lực ngả (synchro-tilt) sẽ giúp người ngồi linh hoạt thay đổi tư thế, giảm cảm giác gò bó. Ngoài ra, tay vịn 4D (có thể nâng – hạ, trượt trước – sau, xoay trái – phải, đưa ra – vào) giúp phù hợp với từng dáng người và tư thế làm việc khác nhau như gõ máy tính, đọc tài liệu hay họp nhóm.

• Đệm ngồi & chất liệu tiếp xúc

Phần tiếp xúc trực tiếp với cơ thể cần đảm bảo độ êm ái, thoáng khí và không gây bí nóng. Các loại lưới polyester co giãn thấp hoặc mút lạnh mật độ cao không những êm mà còn giữ được phom ghế lâu dài, hạn chế xẹp lún. Điều này đặc biệt quan trọng với những ai thường xuyên ngồi lâu và ít vận động – vì cảm giác khó chịu chỉ sau vài giờ ngồi có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của cả ngày.

• Chứng nhận và tiêu chuẩn quốc tế

Một số mẫu ghế đạt tiêu chuẩn như BIFMA X5.1, EN 1335-1:2020, hay chứng chỉ GREENGUARD GOLD là minh chứng cho chất lượng, độ an toàn và sự thân thiện với sức khỏe người dùng. Đây là cơ sở vững chắc giúp bạn yên tâm hơn khi lựa chọn ghế văn phòng trong thời đại mà sức khỏe được đặt lên hàng đầu.

• Lợi ích thực tế có thể đo lường

Theo thống kê từ OSHA (Cơ quan An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp Hoa Kỳ), việc sử dụng ghế công thái học đúng chuẩn giúp giảm tới 35% nguy cơ đau lưng mãn tính, đồng thời tăng 12% năng suất làm việc nhờ việc giảm mỏi mệt. Rõ ràng, lựa chọn đúng ghế không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn tốt cho cả hiệu quả công việc.

Chọn ghế theo chất liệu và độ bền

Một chiếc ghế ngồi thoải mái là tốt, nhưng nếu chỉ dùng được vài tháng rồi hỏng thì không chỉ gây bất tiện mà còn tốn kém. Vì vậy, khi lựa chọn ghế văn phòng, chất liệu cấu tạo và độ bền của sản phẩm là yếu tố không thể bỏ qua nhất là với các doanh nghiệp có quy mô lớn.

• Khung & chân ghế vững chắc

Những chiếc ghế sử dụng hợp kim nhôm ADC12 hoặc nhựa kỹ thuật PA66 kết hợp sợi thủy tinh GF30 không chỉ nhẹ, bền mà còn chịu lực tốt (từ 120–150kg). Chất liệu này không cong vênh, rỉ sét hay biến dạng trong quá trình sử dụng lâu dài.

• Chất liệu bề mặt hiện đại

Các bề mặt ghế hiện nay ưu tiên sử dụng Eco‑PU tái chế, vừa chống trầy xước tốt (trên 50.000 vòng Martindale), vừa thân thiện với môi trường. Ngoài ra, lưới Bio‑SynFiber là loại vật liệu mới có khả năng kháng khuẩn và phân hủy sinh học phù hợp với xu hướng xanh 2025.

• Phụ kiện chịu tải chất lượng cao

Piston nâng hạ Class-4 đạt tiêu chuẩn TÜV, có tuổi thọ đến 120.000 chu kỳ.

Bánh xe PU Silent-Roll giúp di chuyển êm, không gây trầy xước sàn gỗ và dễ thay thế khi hỏng hóc.

• Dễ dàng bảo dưỡng & thay thế

Các bề mặt ghế có thể phủ nano-Guard chống bám bẩn, dễ lau chùi. Nhiều mẫu còn cho phép tháo rời lớp lưới để giặt định kỳ. Việc sử dụng hệ thống ốc vít tiêu chuẩn M8 cũng giúp người dùng dễ dàng thay thế linh kiện nếu cần.

• Bảo hành rõ ràng

Một số thương hiệu uy tín hiện nay áp dụng chế độ bảo hành 5–10 năm cho khung, 2–3 năm cho đệm và lưới, cùng chính sách 1 đổi 1 trong 30 ngày nếu có lỗi sản xuất. Đây là yếu tố quan trọng giúp người dùng yên tâm trong quá trình sử dụng.

Chọn ghế theo tính linh hoạt, thẩm mỹ và giá trị sử dụng

Ngày nay, việc lựa chọn ghế văn phòng không chỉ dừng lại ở “ngồi thoải mái” mà còn phải “đẹp, tiện và phù hợp với nhiều không gian”.

• Thiết kế mô-đun và tuỳ biến: Một số mẫu ghế hiện đại cho phép tách rời lưng ghế, bọc ghế, thay vải hoặc lưới chỉ trong vài phút. Điều này giúp người dùng dễ dàng vệ sinh, thay đổi phong cách hoặc sửa chữa mà không cần thay toàn bộ ghế.
• Phù hợp với nhiều không gian làm việc: Các mẫu ghế văn phòng ngày nay được thiết kế theo nhiều kích cỡ và kiểu dáng khác nhau như: Ghế size M cho bàn làm việc cá nhân. Slim-back cho phòng họp. Wide-seat cho phòng giải trí hoặc gaming. Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn ghế văn phòng theo kiểu dáng đồng bộ với không gian, giúp tối ưu hóa diện tích và thẩm mỹ.
• Tích hợp công nghệ thông minh: Một số mẫu ghế cao cấp 2025 đã tích hợp cổng sạc USB-C 65W, dock sạc điện thoại không dây, hoặc cảm biến áp lực kết nối app để nhắc người dùng đổi tư thế sau mỗi 45 phút. Những tính năng này giúp trải nghiệm làm việc thêm phần tiện lợi và chủ động hơn.
• Thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu: Ghế hiện đại có thể lựa chọn theo bảng màu Pantone 2025 (như Peach Fuzz, Denim Drift) và có thể thêu hoặc in logo thương hiệu trên lưng ghế, giúp tăng tính chuyên nghiệp cho văn phòng.
• Tối ưu chi phí vòng đời: Dù có nhiều phân khúc giá, từ phổ thông (3–5 triệu đồng) đến cao cấp (7–12 triệu đồng), thì điều quan trọng là xác định giá trị sử dụng lâu dài. Một chiếc ghế tốt có thể sử dụng từ 7–10 năm, tính ra chi phí hàng năm lại tiết kiệm hơn rất nhiều so với những mẫu rẻ nhưng nhanh hỏng.

Xem thêm:

• Cấu tạo và cách sử dụng ghế xoay văn phòng
• 3 mẫu ghế xoay văn phòng tại Đức Khang giá hơn 1 triệu đồng
• Mức giá của các dòng ghế xoay văn phòng Hòa Phát, Fami, 190