Nội dung chính:

Trong quá trình tìm mua hoặc sử dụng tủ tài liệu cho văn phòng, không ít người cảm thấy bối rối trước hàng loạt thuật ngữ như: tủ sắt sơn tĩnh điện, tủ locker, tủ cánh lùa, hệ modul… Những khái niệm này tưởng chừng quen thuộc nhưng thực tế lại dễ gây nhầm lẫn nếu không hiểu rõ. Việc nắm bắt đúng tên gọi và đặc điểm của từng loại tủ sẽ giúp bạn chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu lưu trữ, không gian sử dụng và ngân sách.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ các khái niệm thường gặp khi sử dụng tủ tài liệu, từ đó dễ dàng hơn trong việc lựa chọn, bố trí và bảo quản tủ đúng cách, đặc biệt là trong môi trường văn phòng hiện đại ngày nay.

Các khái niệm về cấu tạo và thiết kế tủ tài liệu

Việc lựa chọn tủ tài liệu không chỉ dừng lại ở kiểu dáng hay chất liệu, mà còn nằm ở cấu tạo, thiết kế phù hợp với nhu cầu sử dụng và không gian văn phòng. Dưới đây là những khái niệm cơ bản mà bạn nên nắm rõ trước khi quyết định chọn mua:

Tủ cánh mở – Tủ cánh lùa

Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng tủ tài liệu là kiểu mở cửa tủ. Hiện nay, phổ biến nhất là hai dạng:

Tủ cánh mở: Đây là loại tủ có thiết kế cửa mở ra phía trước, tương tự như cửa gỗ truyền thống trong nhà. Loại tủ này phù hợp với không gian văn phòng rộng rãi vì khi mở, cánh tủ cần có khoảng không phía trước để vận hành. Ưu điểm của tủ cánh mở là dễ quan sát bên trong, thao tác đóng/mở nhanh chóng, phù hợp với những văn phòng có tần suất sử dụng tài liệu thường xuyên.
Tủ cánh lùa (cửa trượt): Với thiết kế cánh tủ trượt sang hai bên theo ray, loại tủ này giúp tiết kiệm diện tích, đặc biệt lý tưởng cho những không gian nhỏ hẹp hoặc lối đi hẹp. Dù thao tác mở chậm hơn một chút so với cánh mở, nhưng khả năng tối ưu không gian của tủ cánh lùa lại là điểm cộng rất lớn trong môi trường làm việc hiện đại.

Tủ modul – Tủ liền khối

Tùy vào nhu cầu mở rộng và bố trí văn phòng, bạn cần cân nhắc giữa tủ modul và tủ liền khối – hai kiểu thiết kế mang đến những trải nghiệm rất khác nhau:

Tủ modul: Đúng như tên gọi, đây là loại tủ tài liệu được chia thành từng phần hoặc từng ngăn riêng biệt, có thể lắp ráp lại với nhau theo từng tầng hoặc từng khối. Ưu điểm nổi bật là tính linh hoạt cao, dễ tháo rời và di chuyển khi cần sắp xếp lại văn phòng hoặc thay đổi vị trí đặt tủ. Ngoài ra, thiết kế modul còn giúp dễ dàng mở rộng thêm ngăn nếu nhu cầu lưu trữ tăng lên theo thời gian.
Tủ liền khối: Trái ngược với modul, tủ liền khối được sản xuất và lắp ráp thành một khối thống nhất ngay từ đầu. Thiết kế này mang lại sự chắc chắn, bền bỉ và thường được ưa chuộng trong các phòng lãnh đạo hoặc không gian cần sự sang trọng, ổn định lâu dài. Tuy nhiên, điểm trừ là tủ khá nặng và khó di chuyển khi cần thay đổi bố cục văn phòng.

Tủ cố định – Tủ di động

Một yếu tố khác cũng quan trọng không kém chính là khả năng di chuyển của tủ. Trên thị trường, tủ tài liệu thường được chia làm hai loại theo đặc điểm này:

Tủ cố định: Đây là loại tủ không có bánh xe, thường đặt cố định ở một vị trí lâu dài. Tủ cố định thường có kích thước lớn, được dùng để lưu trữ số lượng tài liệu nhiều hoặc sử dụng như một phần nội thất gắn bó lâu dài với văn phòng. Nhờ thiết kế chắc chắn, tủ cố định thường có độ ổn định và tải trọng cao.
Tủ di động: Ngược lại, loại tủ này được gắn thêm bánh xe bên dưới giúp dễ dàng di chuyển giữa các khu vực trong văn phòng. Phù hợp cho những ai thường xuyên phải thay đổi vị trí làm việc, hoặc sử dụng tủ như một vật dụng đa năng. Tuy nhiên, tải trọng của tủ di động thường không bằng tủ cố định, do đó nên cân nhắc khi sử dụng để lưu trữ tài liệu số lượng lớn.

Các khái niệm về chất liệu tủ tài liệu

Khi lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng hoặc gia đình, một trong những yếu tố quan trọng nhất chính là chất liệu. Bởi chất liệu không chỉ quyết định đến độ bền, tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến giá thành, khả năng di chuyển và mức độ phù hợp với từng không gian sử dụng. Dưới đây là ba chất liệu phổ biến nhất mà bạn thường gặp khi tìm mua tủ tài liệu.

Tủ sắt sơn tĩnh điện

Tủ tài liệu bằng sắt sơn tĩnh điện là dòng sản phẩm rất quen thuộc trong các văn phòng hiện đại. Loại tủ này được làm từ sắt cao cấp và phủ thêm một lớp sơn tĩnh điện giúp chống gỉ sét, chống ăn mòn, đồng thời dễ lau chùi, vệ sinh.

Nhờ khả năng chịu lực tốt, tủ sắt đặc biệt phù hợp để lưu trữ một lượng lớn tài liệu, hồ sơ. Thiết kế thường đơn giản, tiện dụng với nhiều ngăn, khay hoặc cánh mở – khóa an toàn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những không gian làm việc cần tính chuyên nghiệp, gọn gàng và tiết kiệm chi phí đầu tư lâu dài.

Tủ gỗ công nghiệp – Tủ gỗ tự nhiên

Nếu bạn muốn không gian văn phòng hoặc phòng làm việc tại nhà trở nên ấm cúng, gần gũi và thẩm mỹ, thì tủ tài liệu bằng gỗ là lựa chọn đáng cân nhắc. Tuy nhiên, giữa gỗ công nghiệp và gỗ tự nhiên có sự khác biệt đáng kể mà bạn cần hiểu rõ:

Tủ gỗ công nghiệp: Được sản xuất từ các loại ván như MDF, MFC… có phủ melamine hoặc laminate. Ưu điểm là giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng, có khả năng chống ẩm khá tốt nếu được xử lý đúng kỹ thuật. Phù hợp cho những ai muốn thiết kế văn phòng hiện đại với chi phí vừa phải.
Tủ gỗ tự nhiên: Được làm từ các loại gỗ như xoan đào, sồi, óc chó… với vân gỗ đẹp, độ bền cao, tuổi thọ dài. Tủ gỗ tự nhiên thường mang vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp nhưng giá thành cao hơn, phù hợp với các không gian lãnh đạo hoặc phòng cần tạo ấn tượng mạnh về sự chuyên nghiệp.

Tủ nhựa

Tủ tài liệu bằng nhựa là dòng sản phẩm phổ biến trong các hộ gia đình, phòng cá nhân hoặc văn phòng nhỏ. Chất liệu nhựa giúp tủ có trọng lượng nhẹ, dễ dàng di chuyển, tháo lắp. Đặc biệt, tủ nhựa chống nước tốt, không lo mối mọt hay ẩm mốc.

Mặc dù không có độ bền cao như tủ gỗ hay tủ sắt, nhưng tủ nhựa lại được yêu thích bởi giá rẻ, màu sắc tươi sáng, thích hợp cho nhu cầu lưu trữ tài liệu vừa và nhỏ, không yêu cầu quá cao về độ bảo mật.

Các khái niệm về chức năng và kiểu dáng tủ tài liệu

Khi chọn mua tủ tài liệu cho văn phòng hoặc gia đình, nhiều người thường chỉ chú ý đến chất liệu hay giá cả, mà chưa quan tâm đúng mức đến kiểu dáng và chức năng của tủ. Tuy nhiên, chính yếu tố này lại đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian và đảm bảo tính tiện lợi khi sử dụng. Dưới đây là một số khái niệm phổ biến bạn nên biết để chọn được mẫu tủ tài liệu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Tủ hồ sơ thấp – Tủ hồ sơ cao

Một trong những điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất giữa các mẫu tủ tài liệu là chiều cao. Tùy vào diện tích phòng và lượng tài liệu cần lưu trữ, bạn có thể cân nhắc giữa hai loại tủ phổ biến sau:

Tủ hồ sơ thấp: Thường có chiều cao dưới 1,2m, rất thích hợp cho những không gian nhỏ hẹp hoặc phòng làm việc cần sự thoáng đãng. Loại tủ này có thể đặt sát tường, hoặc tận dụng phần trống dưới bàn làm việc để tối ưu diện tích. Ngoài ra, mặt trên của tủ thấp còn có thể dùng để đặt máy in, cây xanh hoặc đồ trang trí nhỏ, giúp không gian làm việc thêm tiện ích và thẩm mỹ.
Tủ hồ sơ cao: Với chiều cao phổ biến từ 1,8m – 2m, loại tủ này có sức chứa lớn, phù hợp với các văn phòng đông người hoặc kho lưu trữ tài liệu dài hạn. Tủ cao thường chia thành nhiều ngăn/tầng, giúp phân loại tài liệu dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý về chiều cao trần và vị trí đặt để tránh cảm giác nặng nề hoặc cản trở việc di chuyển trong phòng.

Tủ nhiều ngăn – Tủ ít ngăn

Một yếu tố nữa ảnh hưởng đến công năng sử dụng của tủ tài liệu chính là số lượng ngăn. Việc lựa chọn tủ nhiều ngăn hay tủ ít ngăn không chỉ liên quan đến thẩm mỹ, mà còn phụ thuộc vào cách bạn tổ chức tài liệu trong công việc.

Tủ nhiều ngăn: Giúp chia nhỏ tài liệu theo từng loại, từng bộ phận hoặc người sử dụng. Cách phân chia này rất hiệu quả trong môi trường làm việc có nhiều nhân viên cùng sử dụng chung tủ, hoặc các công ty có quy trình lưu trữ rõ ràng theo phòng ban, mã hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý đến kích thước từng ngăn để tránh gây bất tiện khi lưu trữ tài liệu khổ lớn.
Tủ ít ngăn: Thường được thiết kế đơn giản, chỉ 1–2 ngăn lớn hoặc dạng mở hoàn toàn. Loại tủ này phù hợp với nhu cầu lưu trữ không quá nhiều, hoặc dành cho những người muốn truy cập nhanh tài liệu mà không cần mở từng ngăn. Tủ ít ngăn cũng thường được sử dụng trong các không gian nhỏ, nơi tính linh hoạt được ưu tiên.

Tủ khóa – Tủ không khóa

Tính năng bảo mật là một trong những yếu tố không thể bỏ qua khi nói đến tủ tài liệu, đặc biệt là khi bạn cần lưu giữ các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ tài chính… Vì vậy, việc lựa chọn tủ có khóa hay tủ không khóa cũng cần cân nhắc kỹ:

Tủ tài liệu có khóa: Mang lại sự an tâm tối đa về mặt bảo mật. Bạn có thể yên tâm giao tủ cho nhân viên sử dụng mà không lo thất lạc giấy tờ. Tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn loại tủ khóa đơn, khóa số hoặc thậm chí là khóa điện tử hiện đại. Một số mẫu còn tích hợp khóa riêng cho từng ngăn, phù hợp với môi trường chia sẻ tủ nhưng vẫn đảm bảo tính cá nhân.
Tủ tài liệu không khóa: Dễ sử dụng và phù hợp với môi trường làm việc mở, nơi mà tài liệu cần được chia sẻ giữa nhiều người. Loại tủ này cũng phù hợp để lưu trữ những loại giấy tờ không quá quan trọng như hồ sơ nội bộ, biểu mẫu in sẵn… Nhược điểm là tính bảo mật không cao, do đó không nên dùng để lưu trữ tài liệu nhạy cảm.

Kinh nghiệm chọn tủ tài liệu phù hợp

Khi lựa chọn tủ tài liệu cho văn phòng hoặc gia đình, nhiều người thường chỉ chú ý đến mẫu mã hoặc giá cả mà bỏ qua các yếu tố quan trọng như nhu cầu sử dụng, không gian lắp đặt và chất liệu. Dưới đây là một vài kinh nghiệm đơn giản nhưng hữu ích để giúp bạn chọn được chiếc tủ phù hợp nhất.

Xác định nhu cầu lưu trữ: tài liệu nhiều hay ít, bảo mật hay không?

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn sẽ cần một kiểu tủ khác nhau.

Nếu bạn lưu trữ số lượng lớn tài liệu (hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán, hợp đồng,…), bạn nên chọn các loại tủ tài liệu nhiều ngăn, kích thước lớn, có thể chia khu vực rõ ràng.
Nếu tài liệu cần bảo mật, như tài liệu pháp lý, kế toán, dữ liệu nội bộ, hãy ưu tiên tủ có khóa hoặc tủ sắt có tính năng an toàn cao.
Còn nếu chỉ dùng để lưu vài hồ sơ thông thường, bạn hoàn toàn có thể chọn tủ nhỏ, đơn giản, dễ thao tác và tiết kiệm chi phí.

Việc xác định rõ mục đích sẽ giúp bạn không mua nhầm hoặc mua vượt quá nhu cầu thực tế.

Ước lượng không gian văn phòng để chọn kích thước, kiểu dáng tủ

Không phải văn phòng nào cũng có diện tích rộng rãi. Vì vậy, trước khi chọn mua, bạn nên đo trước diện tích đặt tủ để chọn đúng kích thước phù hợp:

Phòng nhỏ: Ưu tiên tủ tài liệu thấp, tủ cánh lùa hoặc tủ đứng dạng slim giúp tiết kiệm diện tích.
Phòng lớn hoặc khu lưu trữ riêng biệt: Có thể chọn tủ tài liệu cao, tủ liền khối để tận dụng tối đa không gian chiều cao và lưu trữ lâu dài.
Ngoài ra, tủ di động có bánh xe cũng là lựa chọn hay nếu bạn cần linh hoạt trong việc di chuyển tài liệu giữa các bộ phận.

Việc cân nhắc kích thước không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn giúp bố trí nội thất khoa học, tối ưu công năng sử dụng.

Quan tâm đến chất liệu, độ bền, khả năng vệ sinh, bảo dưỡng

Chất liệu là yếu tố quyết định đến độ bền và tuổi thọ của tủ tài liệu. Tùy theo môi trường làm việc và yêu cầu về thẩm mỹ, bạn có thể cân nhắc giữa các chất liệu sau:

Tủ gỗ công nghiệp (MFC, MDF): Phù hợp văn phòng hiện đại, màu sắc đa dạng, giá thành vừa phải. Tuy nhiên cần để nơi khô thoáng vì khả năng chịu ẩm có giới hạn.
Tủ sắt sơn tĩnh điện: Rất bền, chịu lực tốt, chống cháy tương đối, dễ vệ sinh. Phù hợp nơi lưu trữ nhiều hoặc yêu cầu độ an toàn cao.
Tủ gỗ tự nhiên: Sang trọng, đẳng cấp, độ bền cao nhưng giá thành khá cao, nặng và cần bảo quản kỹ.
Tủ nhựa: Nhẹ, chống nước tốt, dễ di chuyển, phù hợp sử dụng trong gia đình hoặc không gian không yêu cầu lưu trữ quá nhiều.

Ngoài chất liệu, hãy để ý đến thiết kế bản lề, tay nắm, chất lượng sơn phủ, để đảm bảo tủ dễ sử dụng, lâu xuống cấp và ít tốn công bảo dưỡng.

Địa chỉ cung cấp tủ tài liệu chất lượng

Việc lựa chọn đúng địa chỉ mua tủ tài liệu không chỉ giúp bạn sở hữu sản phẩm chất lượng, bền đẹp mà còn đảm bảo về dịch vụ bảo hành, hỗ trợ tận tình sau mua. Một trong những đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng hiện nay chính là Nội thất Đức Khang.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành nội thất, Đức Khang đã trở thành một thương hiệu quen thuộc khi nhắc đến các sản phẩm tủ tài liệu văn phòng. Điểm mạnh của Đức Khang nằm ở việc cung cấp đa dạng dòng tủ như:

Tủ tài liệu gỗ: Có cả gỗ công nghiệp và gỗ tự nhiên, phù hợp với các không gian sang trọng, hiện đại.
Tủ tài liệu sắt: Bền bỉ, chịu lực tốt, đặc biệt phù hợp với nhu cầu lưu trữ nhiều và cần bảo mật.
Tủ tài liệu nhựa: Nhẹ, dễ di chuyển, giá thành hợp lý, phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc gia đình.

Tất cả sản phẩm đều được kiểm định kỹ lưỡng về chất lượng trước khi đến tay khách hàng.

Không phải ai cũng hiểu rõ mình cần loại tủ tài liệu nào, nhất là khi thị trường hiện nay có quá nhiều lựa chọn về chất liệu, kích thước và kiểu dáng. Vì vậy, Đức Khang luôn có đội ngũ tư vấn hỗ trợ tận tình, giúp bạn lựa chọn mẫu tủ phù hợp với:

Diện tích văn phòng: Không gian rộng hay hẹp sẽ ảnh hưởng đến việc chọn tủ cao, tủ thấp, cánh mở hay cánh lùa.
Số lượng tài liệu cần lưu trữ: Tùy vào mức độ sử dụng mà chọn tủ nhiều ngăn hay ít ngăn.
Tính bảo mật: Nếu cần bảo mật cao, bạn sẽ được tư vấn các mẫu tủ có khóa an toàn, chống trộm.

Nhờ vậy, việc chọn mua không còn là một “canh bạc may rủi”, mà trở thành một quyết định chính xác, tiết kiệm thời gian và ngân sách.

Không chỉ bán tủ tài liệu, Nội thất Đức Khang còn ghi điểm với khách hàng nhờ vào chính sách giao hàng – lắp đặt tận nơi trên toàn quốc. Dù bạn ở Hà Nội, TP.HCM hay các tỉnh thành khác, đội ngũ kỹ thuật của Đức Khang sẽ đảm bảo lắp đặt đúng kỹ thuật, an toàn và nhanh chóng.

Bên cạnh đó, chính sách bảo hành dài hạn giúp bạn yên tâm sử dụng sản phẩm lâu dài mà không lo hỏng hóc hay gặp vấn đề kỹ thuật. Với các đơn hàng dự án lớn, Đức Khang còn có chính sách giá ưu đãi và chăm sóc khách hàng riêng biệt.

Xem thêm: Các mẫu tủ tài liệu dành cho văn phòng tại Nội thất Đức Khang