Cách chọn mua bàn họp thông minh cho công ty, văn phòng

Việc lựa chọn nội thất phòng họp đặc biệt là bàn họp thông minh đang ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng. Không đơn thuần chỉ là một chiếc bàn để ngồi họp, bàn họp thông minh được thiết kế tích hợp nhiều tính năng như cổng sạc, hệ thống điều khiển thiết bị trình chiếu, kết nối internet, chia sẻ dữ liệu… mang lại sự tiện lợi, tối ưu không gian và nâng cao trải nghiệm làm việc. Tuy nhiên, để chọn được mẫu bàn phù hợp với quy mô, phong cách và nhu cầu của từng công ty lại không phải điều dễ dàng.

Bàn họp văn phòng 4m8 DKFBH95

10.560.000₫

Bàn họp văn phòng 4m8 DKFBH94

10.560.000₫

Bàn họp văn phòng 4m8 DKFBH84

7.680.000₫

Bàn họp văn phòng DKFBH83

3.840.000₫

Vì sao nên chọn bàn họp thông minh cho công ty, văn phòng?

Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, những cuộc họp ngày nay không còn đơn thuần chỉ là nơi mọi người ngồi lại để trao đổi thông tin. Đó là không gian cần sự kết nối cả về ý tưởng lẫn công nghệ. Chính vì vậy, việc lựa chọn một bàn họp thông minh là xu hướng tất yếu với các doanh nghiệp hiện đại.

Tăng tính hiện đại và chuyên nghiệp cho không gian họp

Một chiếc bàn họp thông minh với thiết kế tối giản, gọn gàng nhưng được tích hợp các tính năng công nghệ sẽ ngay lập tức nâng tầm diện mạo phòng họp. Đây là điểm cộng lớn trong mắt đối tác, khách hàng khi đến làm việc, đồng thời thể hiện tư duy tổ chức chuyên nghiệp và đầu tư bài bản của doanh nghiệp.

Tích hợp nhiều tiện ích công nghệ

Không chỉ đơn thuần là chiếc bàn thông thường, bàn họp thông minh thường được tích hợp các tiện ích như:

• Cổng sạc USB, Type-C cho laptop, điện thoại.
• Hệ thống điều khiển máy chiếu, đèn chiếu, màn hình trình chiếu tích hợp.
• Loa, micro, camera – hỗ trợ họp online dễ dàng.

Việc này giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và giảm thiểu sự cố kỹ thuật trong các cuộc họp quan trọng.

Tối ưu không gian để phù hợp làm việc linh hoạt

Một chiếc bàn họp thông minh thường có thiết kế module linh hoạt, dễ dàng tháo lắp, di chuyển hoặc mở rộng. Điều này rất hữu ích trong môi trường làm việc hiện đại, nơi việc họp trực tiếp – trực tuyến diễn ra thường xuyên và không gian cần được sắp xếp linh hoạt theo từng tình huống.

Các tiêu chí quan trọng khi chọn mua bàn họp thông minh

Để chọn được bàn họp thông minh phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc dựa trên những yếu tố sau:

• Kích thước và kiểu dáng phù hợp không gian phòng họp

Mỗi công ty có diện tích và cách tổ chức không gian khác nhau. Với phòng họp nhỏ, nên chọn bàn họp hình oval hoặc hình chữ nhật nhỏ gọn, có thể mở rộng khi cần. Các phòng họp lớn có thể chọn bàn chữ U hoặc kiểu dáng module để dễ bố trí chỗ ngồi.

• Tính năng tích hợp cần thiết

Tùy vào nhu cầu sử dụng, hãy ưu tiên các tính năng như: Sạc thiết bị điện tử ngay trên bàn. Kết nối màn hình, loa, micro cho họp online. Tích hợp điều khiển máy chiếu, điều hòa, ánh sáng. Quan trọng là chọn loại bàn có thể nâng cấp hoặc thay thế linh kiện khi công nghệ thay đổi.

• Chất liệu và độ bền cao

Một chiếc bàn họp thông minh không chỉ đẹp mà còn cần bền bỉ để sử dụng lâu dài. Ưu tiên bàn làm từ: gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Laminate giúp chống trầy xước, chống nước. Chân bàn bằng kim loại sơn tĩnh điện chắc chắn, hiện đại.

• Thiết kế phù hợp phong cách và nhận diện thương hiệu

Bàn họp nên hài hòa với không gian văn phòng, đồng thời có thể tích hợp các chi tiết mang tính nhận diện thương hiệu như màu sắc đồng bộ, in logo doanh nghiệp. Thiết kế tinh tế, đơn giản sẽ giúp giữ không gian họp luôn chuyên nghiệp và dễ chịu.

• Dễ lắp đặt, bảo trì và nâng cấp

Nên chọn bàn thiết kế theo dạng module (dễ tháo lắp), có hệ thống dây điện âm bàn và hỗ trợ bảo trì. Việc này giúp tiết kiệm thời gian khi sửa chữa hoặc thay đổi bố trí.

• Giá cả hợp lý và chính sách hậu mãi rõ ràng

Chọn đơn vị có mức giá phù hợp với tính năng mang lại, đồng thời có chính sách bảo hành minh bạch, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Cách chọn bàn họp thông minh cho công ty, văn phòng

Chọn bàn họp theo phong cách thiết kế

Bàn họp là nơi mọi người cùng thảo luận, chia sẻ và học hỏi lẫn nhau, định hướng công việc, là nơi các thành viên trong công ty có thể đề xuất ý kiến bản thân góp phần đưa công ty ngày một phát triển hơn. Vì vậy, việc lựa chọn bàn họp làm sao để tạo ra được một không gian thảo luận thoải mái và hiệu quả là điều mà các cơ quan, doanh nghiệp quan tâm.

Trên thị trường nội thất hiện nay, có rất nhiều dòng sản phẩm bàn với nhiều kiểu dáng, mẫu mã đa dạng, phong phú phù hợp với nhiều kiểu thiết kế nội thất văn phòng.

Nếu phòng họp công ty bạn thiết kế theo phong cách hiện đại thì lúc này sự thanh lịch, tiện dụng lại được ưu tiên hàng đầu. Những bàn họp văn phòng hiện đại và sang trọng không chỉ góp phần tạo ra sự thoải mái trong các cuộc họp mà còn tăng tính chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng, đối tác.

Ngược lại nếu phòng họp công ty bạn lại mang hơi hướng cổ điển, đề cao sự sang trọng trong thiết kế thì những món nội thất bạn mua phải được chọn lựa một cách kỹ lưỡng vừa đảm bảo sự tiện dụng vừa đem đến vẻ đẹp đẳng cấp, quyền lực cho không gian phòng.

Chọn bàn họp theo kiểu dáng

Việc lựa chọn kiểu dáng bàn họp có tác dụng giúp mọi người dễ dàng làm việc chung, gợi mở ý tưởng và phát huy tinh thần đồng đội. Bàn họp tròn khiến cho những người tham gia hội nghị giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên bầu không khí bình đẳng, thân thiện.

Còn mẫu bàn họp hình chữ nhật lại phù hợp khi hai bên đối tác thảo luận hoặc đàm phán, ký kết hợp đồng hợp tác. Thêm vào đó, kiểu bàn này còn giúp người chủ tọa điều tiết cuộc họp hay cuộc thảo luận tốt hơn đồng thời tăng tính liên kết của các phòng ban trong cơ quan, doanh nghiệp.

Trên thị trường, bạn còn bắt gặp một nhiều mẫu thiết kế bàn họp hình oval. Loại bàn này được khá nhiều công ty, doanh nghiệp và các cơ quan lựa chọn. Thiết kế mặt bàn trải dài và nhiều khe giúp cho mọi người có thể thoải mái trao đổi, thảo luận đưa ra ý kiến đồng thời cân bằng quyền lực của các bên tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng bởi các vị trí ngồi đều như nhau.

Chọn bàn họp theo mức giá

Bài toán chi phí luôn là vấn đề bạn cần phải cân nhắc khi mua nội thất văn phòng. Công ty bạn mới thành lập, số vốn ban đầu không nhiều, việc đầu tư về cơ sở vật chất nằm trong một giới hạn nhất định. Đó là lúc bạn cần tìm đến những sản phẩm nội thất có giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ công năng sử dụng.

Những mẫu bàn họp Đức Khang tầm giá dưới 2 triệu là tổng hợp những sản phẩm bàn họp của rất nhiều thương hiệu nội thất nổi tiếng có giá thành cực kỳ phải chăng và hơn hết, chúng vẫn đáp ứng đầy đủ các mục đích sử dụng của phòng họp thông thường. Bạn sẽ không phải lên mạng mò tìm trong rất nhiều sản phẩm, so sánh giữa chất lượng và giá cả , cân đo, đong đếm để tìm ra kiểu bàn họp phù hợp nhất với không gian văn phòng mình.

Một số mẫu bàn họp thông minh được ưa chuộng hiện nay

• Bàn họp thông minh có sạc không dây: Tiện lợi, hiện đại, không cần dây loằng ngoằng.
• Bàn họp tích hợp màn hình trình chiếu LED: Giúp chia sẻ nội dung trực quan, tăng hiệu quả thảo luận.
• Bàn họp module kết nối mạng nội bộ: Dễ dàng kết nối máy tính cá nhân để chia sẻ tài liệu nhanh chóng.
• Bàn họp tích hợp AI – điều khiển bằng giọng nói: Phù hợp cho phòng họp cao cấp hoặc trung tâm điều hành.

Địa chỉ mua bàn họp thông minh uy tín: Vì sao nên chọn Nội thất Đức Khang?

Việc đầu tư bàn họp thông minh là một quyết định không nhỏ với các doanh nghiệp, bởi sản phẩm không chỉ yêu cầu về mặt thẩm mỹ, chất lượng mà còn phải đảm bảo tính công nghệ và độ bền lâu dài. Do đó, lựa chọn một đơn vị cung cấp uy tín, chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Trong số nhiều nhà cung cấp trên thị trường, Nội thất Đức Khang là cái tên được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng nhờ những điểm nổi bật sau:

Đa dạng mẫu mã, linh hoạt cho nhiều quy mô doanh nghiệp

Nội thất Đức Khang cung cấp nhiều mẫu bàn họp thông minh với kiểu dáng, kích thước và tính năng khác nhau từ những mẫu cơ bản dành cho phòng họp nhỏ 4 – 6 người đến các dòng bàn cao cấp tích hợp công nghệ cho phòng họp 10 – 20 người hoặc phòng họp trực tuyến.

• Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu bàn phù hợp với diện tích văn phòng, số lượng người tham gia họp và ngân sách dự kiến.

• Thiết kế hiện đại, tinh giản, phù hợp với các phong cách văn phòng từ truyền thống đến tối giản, startup trẻ trung.

Nhờ sự đa dạng đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian lựa chọn và dễ dàng tìm được giải pháp phù hợp nhu cầu thực tế.

Hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu – cá nhân hóa không gian họp

Không phải không gian văn phòng nào cũng giống nhau. Đức Khang hiểu điều đó, vì vậy họ cung cấp dịch vụ thiết kế và sản xuất bàn họp thông minh theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng:

• Tùy chọn về kích thước, màu sắc, chất liệu mặt bàn (gỗ công nghiệp phủ melamine, laminate chống trầy, kính cường lực…)

• Tùy chỉnh các cổng kết nối: sạc nhanh USB, HDMI, hệ thống micro, loa, thiết bị trình chiếu, kết nối mạng nội bộ…

• Có thể in logo thương hiệu lên mặt bàn hoặc thiết kế đồng bộ với không gian thương hiệu doanh nghiệp

Đây là điểm cộng lớn cho những công ty chú trọng sự đồng bộ về hình ảnh và trải nghiệm phòng họp cao cấp.

Chế độ bảo hành rõ ràng – dịch vụ hậu mãi tận tâm

Khi mua bàn họp thông minh, doanh nghiệp không chỉ cần một sản phẩm đẹp mắt, mà còn cần một nhà cung cấp đồng hành lâu dài. Đức Khang cung cấp:

• Bảo hành rõ ràng từ 12 – 36 tháng tùy dòng sản phẩm

• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, khắc phục lỗi lắp đặt hoặc sự cố kết nối thiết bị

• Tư vấn nâng cấp – thay thế linh kiện định kỳ nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng công năng trong tương lai

Dịch vụ hậu mãi là yếu tố giúp khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm trong thời gian dài mà không lo phát sinh chi phí lớn khi cần sửa chữa, bảo trì.

Đội ngũ lắp đặt chuyên nghiệp – đúng tiến độ

Việc lắp đặt bàn họp thông minh yêu cầu kỹ thuật cao, không đơn thuần như lắp bàn thông thường. Đức Khang có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, am hiểu hệ thống điện – mạng – thiết bị tích hợp trên bàn họp. Quy trình lắp đặt bài bản, có kiểm tra an toàn điện và thử nghiệm tính năng trước khi bàn giao. Cam kết thi công và bàn giao đúng tiến độ, đặc biệt quan trọng với các dự án gấp hoặc văn phòng đang cần khai trương, tái cấu trúc

Giá cả cạnh tranh – tư vấn rõ ràng, minh bạch

So với nhiều đơn vị cùng phân khúc, Nội thất Đức Khang có mức giá hợp lý và cạnh tranh, đi kèm là dịch vụ tư vấn tận tâm như:

• Báo giá chi tiết, không phát sinh chi phí ẩn

• Hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn gói sản phẩm phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo công năng

• Hỗ trợ các gói mua combo nội thất phòng họp tiết kiệm chi phí

Bàn họp thông minh không chỉ là một thiết bị nội thất, mà còn là công cụ giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng các cuộc họp. Chọn đúng bàn, đúng tính năng, đúng phong cách sẽ góp phần tạo nên môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đừng chỉ chọn bàn họp “đủ dùng”, hãy chọn bàn họp thật “thông minh” để phục vụ hiệu quả dài lâu.

Đừng bỏ lỡ tin hay sau:

• Tư vấn chọn mua bàn họp văn phòng giá rẻ dành cho 6-8 người
• Cách chọn mua bàn họp văn phòng phù hợp dành cho 10-12 người
• Cách chọn bàn họp văn phòng cho 14-16 người tham dự
• Cách chọn kích thước bàn họp chuẩn dành cho 20 người
• Cách chọn kích thước bàn họp dành cho 30 người phù hợp không gian